Vad är nytt i Microsoft Outlook 2016? - dummies

Utgåvan för Outlook 2016 fokuserar huvudsakligen på att avbryta användargränssnittet och förenkla ditt arbetsflöde. Microsoft Outlook är världens mest gynnade företags e-postklient. Applikationen erbjuder redan utmärkt integration med kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter och naturligtvis e-post.

Outlook 2016 fokuserar på att avlägsna användargränssnittet och förenkla arbetsflödet.

Några av de nya funktionerna i Microsoft Outlook 2016 är följande:

Push-e-postsupport i Outlook 2016

Även om push-e-postmeddelanden inte är nya och har implementerats i Apple Mail, Windows Mail (Metro), Apples app för Android och iOS Mail app, funktionen är nu tillgänglig för personer och företag som är starka beroende av Office Suite och Office365 prenumerationen. Vad det här betyder är att du nu får meddelanden så snart de kommer in. Du behöver inte längre klicka eller knacka på knappen Få post för att se om du saknat något.

Snabbmeddelande förhandsvisningar i Outlook 2016

Slutligen tillgänglig i Outlook 2016 är möjligheten att se första meningen i ditt meddelande strax under meddelandets rubrik så att du vet vad meddelandet innehåller utan att behöva öppna den.

Trådar i Outlook 2016 gör att du kan gruppera meddelanden

En annan, inte så ny egenskap som nu har inkluderats i Outlook 2016, är möjligheten att gruppera dina meddelanden genom samtal. Med den här funktionen kan du städa upp huvudpostsidan så att du inte har några miljoner saker att sortera igenom varje gång du öppnar programmet.

Du kan komma åt trådvisningen på två olika sätt:

1. Klicka eller peka på fliken Organisera och klicka eller peka på konversationsknappen.

2. Klicka på eller klicka på rullgardinsmenyn ovanför dina meddelanden som läser "Ordna efter:" och välj det lämpliga alternativet som gäller hur du vill sortera ditt mail.

Förbättrade kalendrar i Outlook 2016

Microsoft har lagt till möjligheten att visa flera kalendrar samtidigt, förmågan att föreslå en ny tid när den inbjuds till evenemang och möten och möjligheten att nu se väderprognosen för de datum som är viktiga för dig.

För att komma åt kalenderns nya funktioner klickar du på eller trycker på fliken Kalender i det nedre vänstra hörnet av programmet.

Väderprognosen visas korrekt strax över kalendern och visar nuvarande väder i ditt område. Om du vill kontrollera prognosen för ett annat datum eller område klickar du på eller trycker på den aktuella prognosen och väljer länken se mer online som faller ner.

Om du vill visa flera kalendrar i samma fönster väljer du de kalendrar du vill inkludera från navigeringsfönstret till vänster. Kom ihåg att endast tre kalendrar åt gången kan använda funktionen sida vid sida.

Snabba steg i Outlook 2016

Snabba steg gör det lätt att arbeta med repetitiva uppgifter. Funktionen kan också göra uppgifterna för dig. Du kan till exempel få det att skicka specifika e-postmeddelanden till användardefinierade mappar som markerar meddelandet som läst för dig. Detta kommer att skicka irriterande e-postmeddelanden utan spam utan att behöva radera dem eller markera dem som spam.

Snabba steg är lite annorlunda beroende på vilket operativsystem du använder. På en Windows-dator kan du komma åt Snabba steg i det lämpligt namngivna verktygsfältsområdet som ligger precis inom fliken Hem. På en Mac ligger funktionen i samma område, men i stället för att en hel del av verktygsfältet är dedikerad till funktionen är det bara en Regel-knapp. Quick Steps-funktionen är mer begränsad vad den kan göra på OS X-plattformen.

Berätta om mig tillgänglig i Outlook 2016

Berätta för mig, "Clippy" pappersklipassistentens ersättare utför samma funktioner men på ett modernt, mer användbart sätt. Vad det gör att du kan göra är att ställa en fråga relaterad till Office Suite-applikationen du använder, och den lokaliserar och utför den funktion du frågar.

För att komma åt funktionstypen Tell Me i din fråga eller kommando i sökfältet längst upp till höger i programmet. Till exempel kan du skriva "Visa kalender" och Tell Me öppnar kalenderfliken automatiskt.

Smart Lookup i Outlook 2016

Kallas även Insights from Bing, kan Smart Lookup lokalisera och koppla relaterad data från onlinekällor till dina Outlook-e-postmeddelanden. Detta inkluderar bilder, wiki-information, kartor, webbartiklar och till och med inbädda videor.

För att använda Smart Lookup högerklickar du eller håller / klickar / håller på det innehåll du vill "leta upp" och väljer Smart Lookup i rullgardinsmenyn. Välj det innehåll du vill lägga till i ditt projekt och dra och släpp det till lämplig plats.

Eftersom den nya Outlook 2016 är en öppen beta kan funktioner när som helst ändras, uppdateras, tas bort och till och med ersättas av nyare bättre funktioner. Om din enhet utför en Outlook-uppdatering, se till att läsa det som är nytt innan du använder programmet.

Om du använder Outlook 2013 och har uppdaterat till den senaste versionen kommer många av dessa nya funktioner också att vara tillgängliga för dig.