Vad är nytt i Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 är det mest visuellt packade programmet i hela Microsoft Office-paketet. Användargränssnittet (användargränssnittet) har verkligen inte förändrats mycket från PowerPoint 2013-programmet; Vissa funktioner har utvecklats för att göra ansökan mer användarvänlig (speciellt för pekskärmsanvändare). I stället för att skapa och redigera projekt via rullgardinsmenyer, kan du nu enkelt hitta vad du behöver i en Tab- och knapplayout.

PowerPoint 2016 erbjuder Smart Lookup bland andra nya funktioner.

Den nya layouten ingår också i 2013-versionen. För Mac-användare är det här ett nytt och välkommen tillägg till Office-gränssnittet.

Även om Microsoft PowerPoint 2016 ser nästan identisk ut med 2013-versionen, har Microsoft gjort några ändringar under huven som är värda att nämna. PowerPoint 2016 innehåller nu funktioner som gör att programmet läggs till i ditt arbetsflöde som är mycket mjukare. Några av dessa nya funktioner är följande:

Berätta för mig att ersätta Clippy i PowerPoint 2016

Den nya ersättaren av "Clippy", paperclip assistenten, säger mig, fungerar på samma sätt men på ett mer visuellt tilltalande sätt. Du kan ställa en fråga relaterad till Office-paketet, och den lokaliserar och utför den funktion du frågar.

För att komma åt Tell Me-funktionen, skriv bara din fråga eller kommando i sökfältet längst upp till höger i programmet. Till exempel kan du skriva "Add Slide Transition" och Tell Me kommer att göra det smutsiga arbetet för dig. En rullgardinsmeny visas under sökrutan och visar en lista över övergångar från vilka du kan välja. Klicka bara på lämpligt alternativ, och det lägger till det i ditt projekt för dig.

Smart Lookup tillgänglig i PowerPoint 2016

Kallas även Insights from Bing, kan Smart Lookup lokalisera och koppla relaterad data från onlinekällor till ditt PowerPoint-projekt. Detta inkluderar bilder, forskning, 3D-kartor, webbartiklar och till och med video.

För att använda Smart Lookup, högerklickar du helt enkelt eller håller / klickar / håller på det innehåll du vill samla data om och väljer Smart Lookup i rullgardinsmenyn. Välj det innehåll du vill lägga till i ditt projekt och dra och släpp det till lämplig plats.

Nya kartor finns i PowerPoint 2016

Microsoft har lagt till sex nya karttyper som är avgörande för dataanalys och nyckeltalberättelse. De nya formateringsformat för nya diagram är desamma som i PowerPoint 2013, så att skapa dessa nya diagram är lika enkelt som 1-2-3.

För att använda de nya kartorna navigerar du till fliken Infoga, klickar eller pekar på diagramknappen och noterar de nya alternativen längst ner i rullgardinsmenyn. De nya diagrammen är som följer:

• Treekst

• Sunburst

• Histogram (Pareto och vattenfall)

• Box & Whisker

• Vattenfall

Inklikationer ger enklare matte i PowerPoint 2016

Microsoft har lagt till ett enklare sätt att lägga till matte i ditt projekt. Med bläckekvationer kan du rita ut din matematikekvation, och bläckjämförelserna formaterar den för dig innan du sätter in ekvationen i ditt PowerPoint-projekt.

Om du vill lägga till en matematikekvation i ditt arbete, navigerar du till fliken Infoga och klickar på eller trycker på Equation i aktivitetsfältet. Rita ut ekvationen som du skulle i en anteckningsbok med hjälp av antingen ditt finger / pennan eller musen. Efter att ekvationen har ritats ut kommer en förhandsvisning av den skrivna ut att visas ovan. Om det här är den ekvation du tänkte rita, klicka på knappen Infoga för att lägga till den i ditt arbete.

Dela i PowerPoint 2016

Med PowerPoint 2016 har du nu möjlighet att samarbeta med projekt i molnet såväl som förmågan att skicka e-post direkt från PowerPoint-dela-knappen.

För att dela ditt arbete med andra, medförfattarprojekt och skicka projektrelaterade e-postmeddelanden klickar du helt enkelt på dela-knappen / glyfen i det övre högra hörnet av PowerPoint 2016-programmet. Delningsknappen / glyfen ser ut som en kontaktikon med ett + plustecken som ingår i det. När du klickar på eller trycker på knappen visas en nedrullningslista som innehåller delningsalternativ som:

• Bjud in personer - Bjud in andra att samarbeta och redigera projekt med dig

• Kopiera länk - ger dig en länk till din OneDrive-fil istället för att skicka bifogade filer

• Skicka bifogad fil - Gör det möjligt att skicka e-post till andra i båda. PDF och. PPT-format

Skärmklippning och inspelning i PowerPoint 2016

Nu kan du klippa skärmdumpar och spela in videoåtgärder med skärminspelningsknappen. Istället för att förklara en process kan du nu visa den på första hand.

För att komma till skärminspelningsknappen, navigera till fliken Infoga.

Eftersom PowerPoint 2016 är en öppen beta kan funktioner när som helst ändras, uppdateras, tas bort och till och med ersättas av nyare bättre funktioner. Om din enhet utför en Office Suite-programuppdatering, se till att läsa vilka nya ändringar som implementeras innan du använder programvaran.

Om du använder Office 2013 och har uppdaterat till den senaste versionen kommer många av dessa nya funktioner också att vara tillgängliga för dig.