Video: Rot- och rutavdrag i e-conomic 2024
Som standard QuickBooks Online behandlar kreditkortskontotransaktioner som kontanttransaktioner, ett konservativt tillvägagångssätt som redovisar kostnader som de uppstår. För att kunna betala för kreditkortstransaktioner, skapa både ditt kreditkortsföretag som leverantör och ett kreditkortskonto för kreditkortet i ditt kontoplan och använd Expense-transaktioner för att spela in kreditkortsinköp till kontot när du gör varje köp. Om du behöver spela in en kreditkortsavkastning, använd kreditkortkredit transaktionen.
När kreditkortsräkningen kommer fram kan du betala den på flera sätt:
- För att betala med check, använd transaktionen Kontrollera, välj ditt kreditkortsföretag som säljare och, Välj ditt kreditkorts konto i avsnittet Kontoinformation.
- Betala via överföring (där du överför pengar elektroniskt eller manuellt från ett bankkonto till ditt kreditkorts konto, vilket minskar båda kontona), använd överföringsöverföringen och välj det bankkonto du ska använda för att betala räkningen som Överföringsfonder Från konto och kreditkortsföretag / leverantör betalar du som Överföringsfond till konto.
- För att betala räkningen när du förenar kreditkortskontot följer du de nödvändiga åtgärderna för att förena kontot. När du klickar på Slutför får du möjlighet att skriva en check för att betala det belopp som ska betalas, ange en faktura för att betala räkningen senare eller inte göra något om att betala räkningen nu (och senare, själv, skriv in en check eller en faktura för det belopp som ska betalas).
Om du vill känna igen kreditkortsutgifter när du betalar din kreditkortsräkning (i stället för när du köper med ditt kreditkort), gör gör en säljare för ditt kreditkortsföretag, men inte inrätta ett kreditkorts konto i kontoutskriften och inte ange kostnadstransaktioner eller kreditkortkredittransaktioner i QBO för kreditkortstransaktioner när de uppstår.
Istället när du mottar ditt kreditkortsutdrag anger du en Bill-transaktion och fördelar varje rad i kreditkortsdeklarationen till lämpligt konto eller objekt. spela in kreditkortsbidrag som negativa linjer på Bill-transaktionen. QBO behandlar sedan ditt kreditkorts konto som leverantör av betalningsbara betalningar. Och när du är redo att betala kreditkortsräkningen kan du skriva en check, överföra pengar eller använda sidan Betalningslista för att betala kreditkortet.
Detta är det mindre konservativa sättet att spåra kreditkortsutgifter. Om du är en stor användare av ditt kreditkort gör du själv en tjänst och använd den första metoden så att du effektivt kan hantera dina kreditkortsutgifter.
