Video: Allt du behöver veta inför brf-stämman 2024
Nedan följer en kort lista över saker som du måste ha innan du börjar processen med att komma in i dina öppningsbalanser i Sage 50. Du behöver lite lugn och ro för att kunna slutföra dessa uppgifter, så var noga med att fördela lite utrymme i din dagbok när du inte har några avbrott.
Här är de saker du behöver:
-
Var helt säker på att du vet rätt datum för dina öppningsbalanser. Din revisor kan hjälpa dig med detta om du inte är säker.
-
Hämta en provningsbalans (TB) från din revisor (eller en som du har skrivit ut från din tidigare bokföringsprogram).
-
Har en aktuell Aged Debtor-rapport, som visar en lista över detaljerade försäljningsfakturor som är utestående samma dag som öppningen TB.
-
Skriv ut en äldre kreditorrapport, som visar en lista över utestående köpfakturor som betalas av verksamheten samma dag som öppningen TB.
-
Se till att du har kopior av kontoutdrag vid slutet av den föregående perioden och även de närmaste åtagandena, om du har dem. (Bara för att bevisa när de inte presenterade kontrollerna faktiskt rensats).
-
Om du har lager behöver du en aktuell lagerlista som visar vilka varor som var i lager på den första dagen i öppningsperioden.
Sage 50 har en användbar guide som hjälper dig att bearbeta de öppna balanserna på ett systematiskt sätt. Det kommer att gå igenom hela processen och tydligt visa vilka steg du har genomfört genom att ange ett fält genom varje steg när du går vidare. Du måste se till att du metodiskt arbetar genom tävlingslistan för öppningsbalanser och se till att ett fält placeras i varje avsnitt.
Ett av stegen talar om att "reversera de nominella saldona som förberedelse för att komma in i försöksbalansen". Det kan låta som gobbledygook, men faktiskt allt det gör är att se till att du inte dubbelt räknar dina åldersfordringar och åldersfordringar. Så länge du kryssar alla rutor när du arbetar ned i checklistan, kommer Sage att lägga in lämpliga tidskrifter för dig!
Det är värt att ha lugn och ro medan du jobbar med den här processen, eftersom du måste dubbelkontrollera och trippel kontrollera de rapporter som du skriver ut, till exempel kontrollera dina åldersfordringar och kreditgivare rapporter och se till att du har gått in öppningsförsöksbalansen korrekt. Så var noga med att du stänger av dina telefoner, stoppar alla avbrott och stänger dörren till kontoret, men glöm inte att göra dig en fin kopp kaffe först!
