Video: Mallsidor i InDesign (Master pages på engelske!) 2024
Även om Acrobat ingår i Creative Suite 5 är det inte ett designverktyg. Så när är det meningsfullt att använda Adobe Acrobat PDF-filer?
Här följer några exempel:
-
När du vill granska ett dokument snabbt och effektivt : När dokumenten behöver granskas eller godkännas, skiner Acrobat verkligen. Granskarna behöver inte ha Creative Suite-programvaran - eller vad som helst du använde för att skapa dokumentet. De behöver bara ett program för att visa PDF-filer, till exempel gratis Adobe Reader eller Apple Preview-programmet.
Mottagare kan sedan använda kommentarer, markup och anteckningsverktyg för att lägga till förslag och redigeringar i en fil. Du kan även kombinera kommentarer från flera granskare till ett enda dokument och hantera granskningsprocessen online eller via e-post.
-
När du har skapat ett dokument som du inte vill att andra ska redigera : Mottagarna kan ha samma programvara som du använde för att bygga dokumentet, men du kan behålla dem från att redigera originalfilen genom att distribuera den som en PDF-fil. Om du vill säkra ett kalkylblad från redigering eller ett InDesign-dokument från ändring, innehåller Acrobat säkerhetsalternativ som låter dig skydda ditt ursprungliga innehåll.
-
När du har skapat en presentation som innehåller filer från olika program : Genom att konvertera dokumenten till PDF kan du kombinera dem i en enda fil. Till exempel kan du slå samman PowerPoint, Excel och InDesign-filer i ett enda PDF-dokument. Oavsett om du behöver skydda ditt varumärke genom att hålla dokument från att redigeras eller helt enkelt vill underlätta processen att dela filer, gör PDF det enkelt.
-
När du har ett känsligt dokument : Om du har ett dokument som innehåller information som du inte vill ha obehöriga personer att visa eller du inte vill skriva ut, kan du förbättra filens säkerhet med Adobe Acrobats säkerhetsverktyg. Med säkerhetsalternativen kan du kräva att användarna skriver in ett lösenord för att visa filen, eller du kan begränsa andra funktioner, till exempel möjligheten att skriva ut eller redigera dokumentet.
