Felmeddelanden med villkorad formatering i Excel 2013 - Dummies

Istället för att skapa logiska formler i Excel 2013 För att undertrycka visning av potentiella felvärden kan du använda Villkorlig formatering för att hantera dem. Allt du behöver göra är att skapa en ny villkorlig formateringsregel som visar alla potentiella felvärden i en vit typsnitt (i huvudsak gör dem osynliga i cellerna av ditt arbetsblad).

För att skapa den här betingade formateringsutrymmet för celler som innehåller formler som enkelt kan fyllas med felvärden, följer du dessa steg:

1. Välj cellerna med formlerna som du vill använda den nya villkorliga formateringsregeln för.

2. Välj knappen Villkorlig formatering på fliken Hem och välj sedan Ny regel i rullgardinsmenyn (Alt + HLN).

   Excel Visar dialogrutan Ny formateringsregel.

3. Välj alternativet Endast format som innehåller celler som innehåller alternativet i avsnittet Välj en regel typ högst upp i dialogrutan Ny formateringsregel.

4. Välj felet i rullgardinsmenyn Cellvärde under Endast cellformat Med avsnitt i dialogrutan Ny formateringsregel.

   Dialogrutan Ny formateringsregel innehåller nu ett avsnitt Redigera regelbeskrivningen längst ner i dialogrutan med fel som visas under rubrikerna Endast formatera med rubrik.

5. Klicka på Format-knappen till höger om textrutan Förhandsgranska som nu innehåller No Format Set.

   Excel öppnar dialogrutan Formatceller med fliken Teckensnitt som valts.

6. Klicka på rullgardinsmenyn Färg och klicka sedan på den vita färgen, den allra första på färgpaletten som visas under Temanfärger och klicka sedan på OK.

   Excel stänger dialogrutan Formatceller och textrutan Förhandsgranska i dialogrutan Ny formateringsregel visas nu tomt (eftersom texten Ingen formatuppsättning nu visas i en vit typsnitt).

7. Välj OK i dialogrutan Ny formateringsregel för att stänga den och tillämpa den nya villkorliga formateringsregeln för ditt nuvarande cellval.

Efter att du har tillämpat den nya villkorliga formateringsregeln på ett cellområde kan du testa det genom att avsiktligt ange ett felvärde i en av de celler som hänvisas till i en av formlerna i det intervall som nu omfattas av "white-out" villkorade formatering. Att skriva in #NA-felvärdet i en av dessa celler med funktionen = NA () är kanske det enklaste att göra.

I stället för att se #NA-värden spridda över cellområdet, bör cellerna nu visas tomma på grund av att den vita teckensnitt som tillämpas på alla # N / As, vilket gör dem, för alla ändamål, osynliga.