Varför Fiddle-Faddle Accounting kan eller kanske inte är rätt för ditt företag - dummies

De flesta småföretag - eller åtminstone de små företagen där ägarna inte redan är utbildade i redovisning - har använt fiddle-faddle-metoden. De finansiella rapporterna som följer visar en imaginär snabbkorvning. Den första visar resultaträkningen för den dagliga året som den imaginära snabbkorgen driver verksamheten, och den andra visar balansräkningen i början av den första driftsdagen.

En enkel inkomsträkning för en varmkorv

Försäljningsintäkter	$ 13 000
Mindre: Kostnad för sålda varor	3 000
Bruttomarginal < $ 10 000	Driftskostnader
Hyror
$ 1 000	Löner
4 000	Tillbehör
1 000	Summa rörelsekostnader
6, 000	Rörelseresultat
$ 4 000	->

En enkel balansräkning för en varmkorv Tillgångar

Kontanter
$ 1 000	Inventarier
3 000	Summa tillgångar
$ 4 000	Skulder
Leverantörsskulder
$ 2 000	Utestående lån
1 000	Ägare
' s eget kapital S. Nelson, kapital
1 000	Summa skulder och eget kapital
$ 4 000

Med den fiddle-faddle redovisningsmetoden beräknar du individuellt varje nummer som visas i bokslutet. Försäljningsintäkterna som visas i den första tabellen motsvarar till exempel $ 13 000. Den fiddle-faddle-metoden för redovisning kräver att du på något sätt kommer upp med detta försäljningsintäktsnummer manuellt. Du kan kanske komma upp med det här numret genom att komma ihåg varje försäljning du gjorde under dagen. Eller om du förbereder fakturor eller försäljningskvitton kan du kanske komma med det här numret genom att lägga till all den enskilda försäljningen. Om du har ett kassaapparat kan du också komma med det här numret genom att titta på kassaregistret.

Andra intäkts- och kostnadsnummer och balansräkningen får beräknas på samma grova sätt. Till exempel beräknas $ 1 000 av hyreskostnaden genom att antingen komma ihåg vilket belopp du betalat för hyra eller genom att titta i ditt checkbook register och hitta den check som du skrev för hyra.

Några av värdena som redovisas i resultaträkningen eller i balansräkningen får

plugged , vilket innebär att de beräknas med andra siffror från bokslutet. Till exempel ser du inte upp vinstbeloppet på någon särskild plats; I stället beräknar du vinst genom att subtrahera kostnader från intäkter. Du kan självklart också beräkna balansräkningsvärden, såsom totala tillgångar, ägarens eget kapital och det totala ansvaret för ägarens eget kapital. Fiddle-faddle-metoden för redovisning fungerar ganska bra för ett mycket litet företag så länge du har en bra checklista. Så, för ett mycket litet företag, kan du kanske komma undan med denna grova, tvärgående inställning till redovisning.

Men tyvärr lider fiddle-faddle-metoden av tre hemska svagheter för ett företag som inte har superklassiga finanser:

Det är inte systematiskt nog att bli automatiserad.

• Ett systematiskt tillvägagångssätt som dubbel bokföring kan automatiseras, som QuickBooks gör. Eftersom det inte är möjligt att automatisera fiddle-faddle-metoden, varje gång du vill producera bokslut, går du eller en del stackars medarbetare till ett enormt arbete för att samla in siffrorna och alla rådata. Det är mycket lätt att förlora detaljer.

• Om du känner till de operativa utgiftskategorierna som verksamheten inträffar är det ganska lätt att titta igenom kontrollregistret och hitta kontrollen eller kontrollerna som exempelvis betalar hyra. Men, om du också har en reklamkostnadskategori eller en företagslicenskostnad eller någon annan lätt att glömma kategori? Om du glömmer en kategori saknar du utgifter. Det tillåter inte noggrann felkontroll.

• Felkontroll är viktigt med bokförings- och bokföringssystem. Med alla siffror och transaktioner som svävar runt, kryper det lätt in i systemet.