Word 2007 Mail Merge - Steg 4: Infoga fält i huvuddokumentet - dummies

När du har byggt de nödvändiga dokumenten för din Word 2007-postfusion, måste du placera fälten i huvuddokumentet genom att byta ut ALL CAPS-platsinnehavare du införs tidigare.

1. Återgå till huvuddokumentet (om det behövs).

2. Välj ALL CAPS-texten i en fältplatshållare.

   Eller du kan helt enkelt hålla in införingspekaren där du vill att ett fält ska visas i huvuddokumentet.

3. Peka rätt fält i dokumentet.

   

   Menyn Infoga sammanfogningsfältet visar fält enligt adresslistan som är kopplad till huvuddokumentet. Välj rätt fält för att infoga i din text.

   Om du till exempel ersätter texten FIRST i ditt dokument med ett <> -fält, väljer du det från listan. Fältet infogas i ditt dokument och ersätter ALL CAPS-texten. Det kan hända att du behöver lite redigering efter att du har lagt in fältet, till exempel att lägga till ett mellanslag, komma eller kolon.

4. Fortsätt lägga till fält tills dokumentet är klart.

   Upprepa steg 2 och 3 som behövs för att hålla fast alla fält i ditt dokument. Om du vill radera ett oönskade fält markerar du det med musen och trycker på Radera.

När du är klar har du ett vanligt Word-dokument, men ett som också är associerat med en adresslista från vilken vissa fält används för att fylla i och slutföra dokumentet. Faktisk sammanslagning sker i det sista avsnittet, "Word 2007 Mail Merge - Steg 5: Slutlig Sammanslagning. ”