Video: Week 5, continued 2024
Med sammanslagningsfälten in i huvud Word 2007-dokumentet och adresslistan stannar du, du är redo att starta din mailfusion!
-
Spara huvuddokumentet.
-
Klicka på knappen Förhandsgranska resultat.
Fälten i huvuddokumentet försvinner! De ersätts av information från den första posten i adresslistan. Så här visas den första anpassade brevfusionsbrevet.
-
Välj posterna.
Leta efter formaterings- och interpunktionsfel, saknade mellanslag, dubbla eller oönskade fält och besvärliga layouter.
För att åtgärda misstag måste du lämna Förhandsgranskningsläge och sedan gå tillbaka och återställa huvuddokumentet.
-
Klicka på knappen Förhandsgranska resultat igen för att avsluta Förhandsgranskningsläge.
Du är nu redo att utföra den faktiska sammanfogningen.
-
Välj ett alternativ i menyn Slutför och Sammanslagning.
-
Skriva dokument: Vanligtvis det självklara valet: Dokumenten har förhandsgranskats och de är redo att gå. Om skrivaren är helt konfigurerad, skriver du ut dina dokument och fyller i processen genom att välja det här alternativet.
-
Redigera enskilda dokument: Skapar ett nytt Word-dokument som innehåller alla de sammanslagna dokumenten efter varandra. Det här alternativet är perfekt för sammanslagningar med långa brev.
En dialogruta visas där du kan välja vilka poster som ska sparas eller skrivas ut.
-
-
Klicka på All-knappen för att skriva ut eller spara allt.
-
Skriv ut eller spara de slutliga dokumenten.
-
Om du vill skriva ut dina dokument klickar du på OK i dialogrutan Skriv ut.
-
Om du vill spara dina dokument väljer du Spara som från Office-knappens meny. De sammanslagna dokumenten visas tillsammans i ett enda nytt dokument som skapats av postfusionen.
-
-
Snygga upp.
Spara och stäng huvuddokumentet. Du är klar.
