Word Art, Smart Art och Charts i Outlook 2007 - dummies

Om du får massor av e-post, vet du hur de börjar se samma efter ett tag. Gör de som du skickar minnesvärda genom att klä dem lite med Outlook's Word Art, Smart Art och Charts-funktioner. Var bara medveten om att dina e-postmottagare kanske inte kan visa din artistry om de inte har en kompatibel e-postbläddrare.

Lägga till Word Art

Nu kan du spira upp dina e-postmeddelanden med alla typer av färgstark grafik och individuella mönster. Du har kanske redan sett Word Art-verktyget, en funktion som har funnits i Microsoft Word i flera år. Nu är verktyget byggt direkt i Outlook.

Följ dessa steg för att lägga till Word Art:

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Klicka på fliken Infoga.

3. Klicka på knappen Word Art.

4. Klicka på ett av exemplen i galleriet med tillgängliga textstilar.

5. Skriv lite text.

6. Klicka på OK.

Försök att använda Word Art sparsamt, åtminstone i affärssituationer, så att dina företagskollegor börjar se dig som lite galen.

Att klara sig med Smart Art

Smart Art, en annan spännande funktion i Outlook's Insert Ribbon, hjälper dig att skapa färgglada, annoterade mönster för att lägga till ditt e-postmeddelande. För att få en bättre bild av vad Smart Art kan göra klickar du på fliken Infoga, klickar på Smart Art-knappen och provar några mönster på för storlek.

Lägga till effekter med diagram

Bara några dörrar ner från Word Art-knappen på Insert Ribbon är diagramverktyget, vilket kan göra de tankar du uttrycker i ditt e-mail ser positivt ordentligt ut (oavsett hur störd du har tankar kan vara).

Titta upp det med följande steg:

1. Klicka på diagramverktyget.

Du ser ett tvådelat galleri: en lista över allmänna diagramtyper till vänster och specifika exempel på varje typ till höger.

2. Välj en allmän typ från listan till vänster.

3. Välj en viss typ från listan till höger.

4. Klicka på OK.

Ett rutnät öppnas, så att du kan skriva in siffror.

Mekanikerna för att skapa ett Outlook-diagram liknar dem för att skapa ett Excel-diagram.