Arbetsuppdelningsstruktur i Projekt 2013 - Dummies

En bästa praxis i Projekt 2013 är att skapa arbetsfördelningsstrukturen eller WBS - en hierarkiskt organiserad representation av allt projektarbete. Om du har ett litet projekt kan du kanske börja skriva in uppgifter i Project och organisera dem på fluga. Men för något projekt med mer än 50 uppgifter, överväg hur du strukturerar och organiserar arbetet innan du öppnar projektet.

Konceptet projektarbete innehåller arbete som är nödvändigt för att skapa produkten och arbetet som krävs för att projektet ska kunna hantera som att delta i möten, genomföra utbildning, och skapa dokumentation.

Generellt närmar du WBS i Project 2013 från toppen ner. Med andra ord utvärderar du hela projektet och slår sedan det i stora bitar och släcker sedan de större bitarna i mindre bitar och så vidare tills du har en definierad, diskret leveransbar. Det är där WBS slutar och projektuppgifter börjar.

Uppdelningen av WBS-leveranser i mindre bitar är känd som

sönderdelning .

WBS innehåller alla leveranser för projektets och produktens omfattning. Det innehåller inte uppgifterna. De är strikt för schemat.

Ett annat sätt att tänka på WBS är att det består av substantiv, medan schemat är sammansatt av handlingsbara verb. Till exempel kan Vattenstationerna som levereras vara den lägsta nivån som du kan visa på WBS. Definiera sedan dessa uppgifter för schemat med namnet "verb-substantiv":

Identifiera vattenföretag.