Arbeta med befintliga budgetar i QuickBooks 2012 - dummies

Om du har skapat en egen budget eller någon annan har skapat en budget för dig eller ditt företag att följa, har QuickBooks 2012 verktygen för att hjälpa dig att arbeta med (och inom) den budgeten. Gör så här om du vill redigera en befintlig budget i QuickBooks:

1Välj företaget → Planering och budgetering → Ange budgeteringskommando.

QuickBooks visar fönstret Konfigurera budgetar. Du använder det här fönstret för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkt och kostnad för varje månad under det budgetår du budgetar.

2Välj en budget eller skapa en ny.

Välj budgeten du vill arbeta med i rutan Budget högst upp i fönstret. För att skapa en ny budget (du kan ha så många budgetar som du vill) klickar du på knappen Skapa ny budget.

3 (Valfritt) Välj en kund.

Du budgetar vanligen per konto. Om du vill budgetera i finare detalj genom att också beräkna belopp för kunder, jobb eller klasser kan du använda listrutan Aktuell kund: Job för att identifiera specifika kunder från vilka du förväntar dig intäkter eller för vilka du kostar utgifter.

4 Anteckna de budgeterade beloppen för varje månad under räkenskapsåret.

Ange de belopp du vill budgetera för varje konto i lämpliga månads kolumner. Återigen, kom ihåg att intäkts- och kostnadskonton budgeteras som det belopp som förväntas för månaden. Tillgångar, skulder och ägarandelar är budgeterade som slutkontosaldo som förväntas för månaden.

Om du vill kopiera den budgeterade summen i en månad till textrutorna under de följande månaderna klickar du på knappen Kopiera över.

5 (Valfritt) Justera radmängder.

Om du upptäcker att den årliga totalen för ett konto inte är det du vill att det ska vara, kan du gå tillbaka och ändra beloppen för varje månad så att de fyller på den rätta summan. Eller du kan klicka på knappen Justera radbelopp.

Om du klickar på den här knappen visas dialogrutan Justera radvolymer. Använd rullgardinsmenyn Starta för att välja vilken månad du vill börja med (antingen den första månaden eller den aktuella valda månaden) och välj sedan om du vill öka eller minska de belopp som budgetats, och hur mycket (anger antingen ett dollarbelopp eller en procentandel).

6Sätt vid behov.

Upprepa steg 3 till 5 för varje konto för vilken du vill spela in budgeterade belopp.