Arbetar med Comma Style i Excel 2007 - dummies

Komma Style-formatet (även känt som tusentalsavskiljaren) i Excel 2007 följer ofta Redovisningsnummerformatet. I likhet med bokföringsformatet infogar kommandotypen kommatecken i större antal för att skilja tusentals, hundratusentals miljoner och … du får tanken.

Komma Style-formatet visar också två decimaler och sätter negativa värden inom parentes. Vad det inte visar är dollar tecken. Det gör det perfekt för formatering av tabeller där det är uppenbart att du hanterar valuta eller för större värden som inte har något att göra med pengar.

Använd Komma Style-formatet i ett stort tablett med finansiella data där du bara vill visa valutasymboler med totalsummorna för kolumnerna eller raderna. Alla återstående (detalj) data kan formateras med kommastilen, och decimalpunkterna kommer att stämma överens med summorna som använder bokningsformatet. Klyftan till höger mellan den sista siffran och cellgränsen rymmer rätt parentes i negativa värden, så att de också justeras exakt på decimalpunkten.

Månadsvisa försäljnings siffror efter formatering av sina celler med Komma Style nummerformat.

Så här formaterar du siffror i Excel 2007 med kommastilen, följ dessa steg:

1. Välj de celler som innehåller de nummer du vill formatera.

2. På fliken Hem klickar du på dialogrutan Numrerdialogruta i nedre högra hörnet av numngruppen.

   Dialogrutan Formatceller visas med fliken Nummer ovanpå.

3. Välj Nummer i kategorilistan.

4. Markera kryssrutan Använd 1000 separator (,).

5. Klicka på OK.

Klicka på kommandostilen (med komma-ikonen) i fliken Hem på fliken Hem för att snabbt formatera cellvalet genom att visa tusentalsavskiljaren.