Innehållsförteckning:
Video: Outlook - skapa mejllista i kontakter 2024
Du kan skapa en distributionslista i din Outlook-kontaktermodul som innehåller Namn på mer än en person för de tillfällen då du skickar ett meddelande till flera personer samtidigt. Du kan också tilldela kategorier till distributionslistorna (precis som du kan med enskilda kontakter) och du kan skicka en distributionslista till andra personer som en bilaga till ett e-postmeddelande så att de kan använda samma lista som du gör om de är använder även Outlook.
Skapa en distributionslista
Skapa en distributionslista är en enkel fråga om att skapa ett namn på din lista och välja från samlingen av namn som du har sparat på ditt system. En distributionslista följer inte telefonnummer och adresser, bara e-postadresser.
Gör så här för att skapa en distributionslista i din Kontakter-modul:
1. Välj Arkiv -> Ny -> Distributionslista (eller tryck Ctrl + Skift + L).
Dialogrutan Distributionslista visas.
2. Skriv namnet som du vill tilldela din distributionslista.
Namnet du skriver visas i textrutan Namn.
3. Klicka på knappen Välj medlemmar.
Dialogrutan Välj medlemmar visas, visar en lista med tillgängliga namn på vänster sida och en tom ruta på höger sida.
4. Dubbelklicka på namnet på varje person som du vill lägga till i distributionslistan.
Varje namn som du dubbelklickar visas i kolumnen Lägg till i distributionslistan till höger om dialogrutan.
5. När du är klar väljer du namn klickar du på OK.
Dialogrutan Välj medlemmar stängs.
6. Klicka på Spara och Stäng (eller tryck Alt + S).
Dialogrutan Distributionslista stängs och din distributionslista visas i din lista med kontakter.
När du skapar en distributionslista kanske du också vill inkludera e-postadresserna till personer som inte ingår i din kontaktlista eller någon av dina andra Outlook-adressböcker. Om du vill lägga till en sådan outsider i distributionslistan klickar du på Lägg till ny (i stället för Välj medlemmar) i steg 4 ovan. Ange namnet och e-postadressen till den person som du vill lägga till i dialogrutan Lägg till nya medlemmar, klicka på OK och följ resten av stegen exakt på samma sätt.
Redigera en distributionslista
Folk kommer och människor går i distributionslistor, precis som de gör överallt. Lyckligtvis kan du redigera listorna. Klicka bara på ikonen Kontakter i navigeringsfönstret och dubbelklicka på namnet på en av dina distributionslistor (de poster som visar en liten tvåhögsymbol till höger om deras namn).När du öppnar en distributionslista-post ser du samma skärm som du såg när du först skapade listan. Här har du några användbara alternativ:
- För att ta bort en medlem i listan: Klicka på det här namnet och klicka på Ta bort-knappen.
- För att välja en ny medlem från namnen som redan finns i din kontaktlista eller globala adresslista: Klicka på Välj medlemmar och följ samma rutin som du använder när du skapar en lista.
- För att lägga till en person vars e-postadress inte finns med i någon av adressböckerna: Klicka på Lägg till ny knapp, fyll i personens namn och e-postadress och klicka på OK.
Använda en distributionslista
Distributionslistor visas som objekt i din kontaktlista tillsammans med folks namn - så (som du kan antagligen gissa) kan du använda en distributionslista för att adressera ett e-postmeddelande precis som du skulle med någon kontakta. Så här:
- Du kan dra kortet för en distributionslista till din inkorg för att skapa ett nytt e-postmeddelande till den listan.
- Du kan skriva namnet på distributionslistan i rutan Till: ett e-postmeddelande och klicka på knappen Kontrollera namn i verktygsfältet.
När Outlook lägger till en understregning till namnet i rutan Till: Du vet att ditt meddelande kommer att gå till personerna på distributionslistan.
