Arbetar med flera valutor i QuickBooks Online - dummies

Plusversionen av QuickBooks Online stöder att använda flera valutor. Vanligtvis använder du funktionen Multicurrency när du säljer produkter och tjänster till kunder eller köper produkter och tjänster från leverantörer vars basvaluta skiljer sig från din hemvaluta. Om du inte behöver registrera transaktioner i flera valutor, slå inte på den här funktionen eftersom du inte kan stänga av den igen.

Också vara medveten om att funktionen för flera valutor i QBO inte stöder kund- eller valutaspecifik prissättning. Om du behöver någon av dessa funktioner måste du använda QuickBooks skrivbord.

Eftersom du kan tilldela endast en valuta till varje konto, kund eller leverantör måste du lägga till nya tillgångs- och skuldkonton, kunder och leverantörer för varje annan valuta som du ska använda i transaktioner. När du skapar dessa nya element i QBO, tilldelar du dem den valuta du vill använda. Var medveten om att när du har bokat en transaktion till ett konto, en leverantör eller en kund kan du inte ändra valuta för konto, leverantör eller kund.

Inkomst- och kostnadskonton fortsätter att använda din hemvaluta - valutan i det land där ditt företag är fysiskt beläget.

Så om du har bestämt dig för att använda funktionen Multicurrency, gör du de här sakerna i följande ordning:

Så om du har bestämt dig för att använda funktionen Multicurrency, gör du dessa saker i följande ordning: > Slå på funktionen Multicurrency.

1. Ställ in de valutor du tänker använda.
2. Lägg till kunder, leverantörer och nödvändiga tillgångs- och skuldkonton för varje valuta du förväntar dig att använda. Observera att QBO automatiskt skapar kundfordringar och konton betalda konton i utländsk valuta efter att du har skapat en utländsk försäljning och en utländsk inköpstransaktion, så du behöver inte konfigurera dessa konton.
3. Ange transaktioner.

Hur funktionen Multicurrency ändras QBO

När du har aktiverat funktionen Multicurrency kommer du att se nya fält i QBO. Specifikt ser du ändringar på dessa skärmar:

När du öppnar Gear-menyn ser du Valutor-alternativet längst ner i Listor-kolumnen. Du använder listan Valutor för att upprätta den utländska valutan du vill använda, tillsammans med växelkursen.

• När du visar kontoplanen hittar du en valutakolumn som visar valutan som tilldelas varje konto. Du hittar också ett nytt konto - ett annat kostnadskonto som heter Exchange Gain or Loss.
• När du visar bank- och kreditkortsregistreringar visas valutan för varje transaktion i parentes i kolumnen Betalning, Inbetalning, Försäljningsskatt och Balansavdrag.
• Försäljnings- och köpformulär använder både din hemvaluta och utländsk valuta; QBO gör alla omvandlingar för dig på skärmen.
• I QuickBooks rapporter ser du att QBO omvandlar alla utländska valutor till hushållsmängder, vilket automatiskt reflekterar växelkursförändringar.
• Aktivera funktionen Multicurrency

Du kan ändra din hemvaluta från samma plats som du aktiverar funktionen Multicurrency. Följ dessa steg:

När du har aktiverat funktionen Multicurrency kan du inte ändra din hemvaluta.

Klicka på Gear → Konto och Inställningar.

1. QBO visar dialogrutan Konto och inställningar.

   Klicka på Avancerat.

2. Bläddra ner till avsnittet Valuta.
3. Ange din hemvaluta genom att klicka på listrutan Hemvaluta.
4. Välj landets valuta. Om du inte är i USA, ställ inte in USA som din hemvaluta.

   Välj Multicurrency.

5. QBO varnar dig om att när du slår på funktionen Multicurrency:

   kan du inte stänga av den och

   • Du kan inte ändra din hemvaluta.
   • Välj Jag förstår Jag kan inte ångra flervaluta.
6. Klicka på Spara.
7. Klicka på Klar.
8. Aktiverar multicurrency.

Du kan inte stänga av funktionen Multicurrency eftersom den påverkar många konton och saldon i QBO.

Konfigurera valutor

Efter att ha aktiverat alternativet Flervaluta hittar du ett alternativ för att visa listan Valuta om du klickar på knappen Gear; Alternativet Valuta visas längst ner i listans avsnitt på Gear-menyn. Följ dessa steg för att konfigurera de valutor du behöver använda:

Klicka på Gear → Valutor.

1. QBO visar sidan Valutor.

   Klicka på Lägg till valuta längst upp till höger på sidan.

2. QBO visar en rullgardinsmeny.

   Välj en valuta du vill använda.

3. Klicka på Lägg till.
4. QBO redigerar valutor-sidan med den nya valutan som läggs till.

sidan Valutor.

QBO registrerar alltid växelkurser, som visas på sidan Valutor, eftersom antalet hemvalutaenheter som behövs motsvarar en utländsk valutaenhet. QBO laddar ner växelkurser var fjärde timme från Wall Street On Demand, men du kan, om du vill, ge din egen växelkurs. Klicka på länken Redigera valutautbyte bredvid den kurs du vill redigera och leverera den kurs du vill använda.