Hem Sociala medier Arbetar med Outlook Notes - dummies

Arbetar med Outlook Notes - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Outlook Customer Manager - Creating business contacts 2025

Video: Outlook Customer Manager - Creating business contacts 2025
Anonim

Outlook Notes finns där när du behöver det - redo att spela in vad märkliga slumpmässiga tankar passerar genom ditt huvud medan du gör ditt jobb. En anteckning är den enda typen av objekt som du kan skapa i Outlook som inte använder en vanlig dialogruta med menyer och verktygsfält. Du kan använda Notes lättare än andra Outlook-objekt, men du kan hitta förklaringarna för att använda Notes lite förvirrande. Den här artikeln kan bara beskriva objekten som du ska klicka och dra. Inget namn visas på ikonen Obs, och det finns inget namn för den del av noten som du drar när du vill ändra storlek på noten (även om du kan se hur en anteckning ser ut i Figur 1).

Figur 1: Din anteckning börjar som en nästan tom låda.

Skriva en anteckning

Hur har du någonsin levt utan de små gyllene pappersstämplarna? De är överallt! Det är bara naturligt att någon skulle anpassa en uppfinning som denna för datorer.

Här är den grundläggande scoopen om hur man tar virtuella anteckningar medan du gör ditt jobb:

1. Välj Gå -> Anteckningar (eller tryck Ctrl + 5).

Noteringslistan visas.

Du behöver inte faktiskt gå till Notes-modulen för att skapa en ny anteckning; Du kan gå direkt till steg 2. Du kanske vill gå till Notes-modulen först först så att du kan se din anteckning visas i listan med anteckningar när du är klar. Annars verkar din anteckning försvinna i tunn luft (även om det inte gör det). Outlook skickar automatiskt din anteckning i Notes-modulen om du inte gör en särskild ansträngning för att skicka den någon annanstans.

2. Välj Arkiv -> Ny -> Obs (eller tryck Ctrl + N).

Den tomma Obs rutan visas.

3. Skriv vad du vill säga i din anteckning och klicka på ikonen Obs i det övre vänstra hörnet av noten.

4. Klicka på Stäng (eller tryck på Alt + F4).

Du kan skapa en anteckning ännu snabbare genom att trycka på Ctrl + Shift + N i vilken Outlook-modul som helst. Du ser inte din notering med alla andra anteckningar tills du växlar till Notes-modulen, men du kan få den tänkta in på sin egen anteckning.

Hitta en anteckning

Till skillnad från anteckningar om papperspåse, håller Outlook Notes var du placerar dem så att du alltid kan hitta dem - eller åtminstone kan din dator hitta dem. Faktum är att du kan hitta något objekt som du skapar i Outlook bara genom att använda Find-verktyget.

Så här hittar du en felplacerad anteckning:

1. Välj Gå -> Anteckningar (eller tryck Ctrl + 5).

Din lista med anteckningar visas.

2. Välj Verktyg -> Sök -> Sök (eller klicka på Sök-knappen i verktygsfältet).

Fönstret Sök efter visas. Fliken Sök efter innehåller en blinkande stapel, infogningspunkten, som visar dig var den sak du skriver nästa kommer att gå.

3. I fältet Sök efter skriver du ordet eller frasen du letar efter.

Oroa dig inte om kapitalisering. Outlook oroar inte för kapitalisering det söker bara efter den sträng av bokstäver du anger.

4. Tryck enter.

En lista med anteckningar som innehåller texten du skriver i steg 3 visas på skärmen Outlook.

5. Om noten du letar efter dyker upp, dubbelklickar du på ikonen Obs för att läsa vad noten säger.

Läsa en anteckning

När du skriver en anteckning, tvekar du att läsa den någon gång. Du kan läsa anteckningar ännu enklare än du kan skriva dem. För att läsa en anteckning, följ dessa steg:

1. Välj Gå -> Anteckningar (eller tryck Ctrl + 5).

Din lista med anteckningar visas.

2. Dubbelklicka på titeln på noten som du vill öppna.

Anteckningen visas på skärmen.

3. Du kan stänga anteckningen när du är klar genom att trycka på Esc.

Roligt hur sedlar ser likadant ut när du läser dem som de gör när du skriver dem.

Radera en anteckning

Vad händer om du tänker på vad du skrev i en anteckning? Lyckligtvis behöver noter inte hålla fast för alltid. Du kan skriva en anteckning i morse och kasta den ut i eftermiddag.

Så här tar du bort en anteckning:

1. Välj Gå -> Anteckningar (eller tryck Ctrl + 5).

Din lista med anteckningar visas.

2. Klicka på titeln på noten som du vill radera.

3. Välj Redigera -> Ta bort (eller tryck helt enkelt på Ta bort).

Du kan också klicka på Ta bort-knappen i verktygsfältet i Outlook.

Arbetar med Outlook Notes - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...