Video: How computer memory works - Kanawat Senanan 2024
QuickBooks 2017 innehåller en bärbar filfunktion. En bärbar fil är en mindre, kondenserad version av QuickBooks datafil. Den bärbara filen är tillräckligt liten, faktiskt att du förmodligen kan maila den till din revisor, din syster i Portland eller mig.
Om du vill skapa en portabel fil väljer du Arkiv → Skapa kopia. När QuickBooks visar den första Save Copy eller Backup-dialogrutan, välj alternativet Portable Company File, klicka på Next och följ sedan instruktionerna på skärmen. Processen förresten liknar backupprocessen.
Det är väldigt enkelt att spara filen på skrivbordet. Då kan du fästa det enkelt på ditt mail och skicka det ut. När den andra parten tar emot filen kan du bara dra din kopia till papperskorgen. Din verkliga fil förblir intakt. (En portabel fil måste typiskt vara 10 MB eller mindre för överföring via de flesta e-posttjänster.)
För att öppna en portabel fil bör en person (det här är din revisor, din syster i Portland eller mig) välja Arkiv → Öppna eller Återställ Företag. När QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller Återställ företag, specificerar den här personen bara den fil som hon vill öppna som en portabel fil och följer sedan instruktionerna på skärmen.
