Skriv nya makron i Visual Basic Editor i Excel 2013 - dummies

När du har färdighet i VBA-språket kan du skriva nya makron från början i Visual Basic Editor istället för att bara redigera de som du tidigare har spelat in i kalkylbladet med hjälp av Excels makroinspelare. När du skapar ett makro från början i Visual Basic Editor måste du följa dessa allmänna steg:

1. Klicka på namnet på VBA-projektet i fönstret Project Explorer där du vill lägga till det nya makrot.

   Om du vill skriva ett makro bara för den aktuella arbetsboken klickar du på funktionen VBAProject som innehåller dess filnamn inom parentes, som i VBAProject (My Spreadsheet). Om du vill skriva ett globalt makro i Personal Macro Workbook klickar du på VBAProject (PERSONAL. XLSB) i fönstret Project Explorer.

2. Välj Infoga → Modul på menyfältet Visual Basic Editor.

   Excel svarar genom att öppna ett nytt, tomt kodfönster i Visual Basic Editor-fönstret och genom att lägga till en annan modulikon (uppges med nästa tillgängliga nummer) i konturen i projektfönstret under lämpligt VBA-projekt.

   Därefter börjar du ditt makro genom att skapa en subrutin (alla makron, även de som du spelar in i kalkylbladet, är verkligen Visual Basic-subrutiner). För att göra detta skriver du bara under (för subrutin).

3. Skriv under och tryck sedan på mellanslagstangenten.

   Nu måste du namnge ditt nya makro, vilket du gör genom att namnge din subrutin. Kom ihåg att när du namnger ditt nya makro (eller en subrutin) följer du samma regler som när du anger ett intervallnamn (börja med ett brev och inga mellanslag).

4. Skriv namnet på ditt makro och tryck sedan på Enter-tangenten.

   Så snart du trycker på Enter-tangenten sätter Visual Basic Editor ett slutet par parentes efter makroens namn, en tom linje och ett slutförklaring på sin egen rad under det. Den positionerar sedan infogningspunkten i början av blanklinjen mellan linjerna med sub- och slut-sub-satsen. Det är här att du anger kodens rader för det makro du skriver.

5. Ange linjerna för VBA-koden för makroet mellan del- och slut-sub-satsen.

   Innan du börjar skriva VBA-deklarationen som ditt makro ska utföras, bör du först dokumentera det här makrons syfte och funktion. För att göra detta, skriv en apostrof (') i början av varje rad i den här texten för att ange den som en kommentar. (Excel vet inte att försöka exekvera någon kodlinje som är prefaced med en apostrof.)

   När du trycker på Enter-tangenten för att starta en ny rad som börjar med en apostrof, blir textrutan grön, vilket indikerar att den visuella Basic Editor anser att det är en kommentar som inte ska utföras när makroen körs.

   När du har dokumenterat makrons syfte med dina kommentarer börjar du ange de uttalanden som du vill att makroet ska utföra (vilket inte får prefaced av apostrofer). Om du vill lägga in kodkod för att göra dem enklare att läsa trycker du på Tab. Om du behöver outdent linjen trycker du på Skift + Tab. När du slutar skriva koden för ditt makro måste du spara det innan du testar det.

6. Välj Arkiv → Spara på menyn Visual Basic Editor eller tryck Ctrl + S.

När du har sparat ditt nya makro kan du klicka på Visa Microsoft Excel-knappen på standardverktygsfältet för att återgå till ditt arbetsblad där du kan prova det. Om du vill köra det nya makro som du har skrivit väljer du Visa → Makroner på bandet eller trycker på Alt + F8 för att öppna dialogrutan Makro och sedan på namnet på det makro du just skrev innan du klickade på OK.

Om Excel stöter på ett fel när du kör makroet, returneras det till Visual Basic Editor, och en dialogruta för dialogrutan Alert visas i Visual Basic, vilket indikerar (i mycket kryptisk form) felets art. Klicka på Debug-knappen i den här dialogrutan så att Visual Basic Editor markerar koden som den inte kan utföra.

Du kan sedan försöka hitta misstaget och redigera det i kodens linje. Om du eliminerar orsaken till felet tar Visual Basic Editor bort markeringen från den här kodlinjen och du kan sedan klicka på Fortsätt-knappen (som automatiskt ersätter körknappen när redigeraren går in i debug-läge) med den blå triangeln pekar mot höger på standardverktygsfältet för att fortsätta att köra makrot.