Zoho För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Steve Holzner

Zohos coola verktyg är fantastiska för kontorproduktivitet, kommunikation och databashantering. Upptäck några av vad Zoho kan hjälpa dig att göra genom att läsa igenom tio appar som kommer att hålla ditt kontor köra effektivt och fem online handledning som hjälper dig att hoppa in med Zoho.

10 Zoho Apps

Zohos appar håller ditt kontor rent och smidigt. Här är de bästa Zoho-programmen med viss information om vad du använder appen för, var du kan hitta den online och de vanligaste uppgifterna som du kommer att uppnå i dessa appar.

• Zoho Writer, ordbehandlare

  • Skapa ett nytt dokument: Klicka på Ny.

  • Spara ett dokument: Klicka på Spara.

• Zoho Show, presentatör för bildspel

  • För att skapa en ny ny presentation: Klicka på Skapa ny.

  • Spara en presentation: Klicka på Spara och klicka sedan på Spara alternativ.

• Zoho Notebook, scrapbook för bilder, text, video och ljud

  • Skapa en ny anteckningsbok: Klicka på Ny bok.

  • För att spara en anteckningsbok: Klicka på Spara.

• Zoho Planner, online-arrangör

  • Skapa en ny sida: Klicka på Skapa ny sida.

• Zoho Mail, online-e-postsystem

  • För att kontrollera ditt e-postmeddelande: Klicka på Hämta.

  • Så här skriver du ett nytt e-postmeddelande: Klicka på Komponera.

• Zoho Sheet, kalkylblad

  • Skapa ett nytt kalkylblad: Klicka på Ny; klicka sedan på Blank kalkylblad.

  • För att spara ett kalkylblad: Klicka på Spara.

• Zoho Rapporter, databas och rapportgenerator

  • Skapa en ny databas: Klicka på en av de fyra ikonen på Reports hemsida: Importera. XLS,. CSV,. HTML; Skapa databas från mall; Ange data omedelbart; eller skapa tom databas

  • Så här öppnar du en befintlig databas: Klicka på databasen; klicka sedan på tabellnamnet från listan på databasens hemsida.

  • Så här öppnar du en befintlig tabell i en databas: Öppna databasen; klicka sedan på tabellnamnet från listan på databasens hemsida.

  • Så här skapar du ett nytt bord: Öppna databasen och klicka sedan på Ny och välj ny tabell.

  • För att spara ett öppet bord: Klicka på Spara.

• Zoho Faktura, faktura skapare

  • Skapa en ny faktura: Klicka på fliken Fakturor; klicka sedan på Faktura på Skapa ny rad.

  • Så här öppnar du en befintlig faktura: Klicka på fliken Fakturor; klicka sedan på namnet på den befintliga fakturan.

  • Skicka faktura via e-post: Öppna fakturaen och klicka sedan på Skicka.

• Zoho CRM, kundrelationshanteringssystem

  • Skapa en ny kampanj: Klicka på fliken Kampanjer; klicka sedan på Ny kampanj.

  • Så här öppnar du en befintlig kampanj: Klicka på fliken Kampanjer och klicka sedan på namnet på den befintliga kampanjen.

• Zoho Projects, Team Timeline Schemaläggare

  • För att skapa ett nytt projekt: Klicka på Nytt projekt.

  • För att öppna ett projekt: Klicka på projektets namn i den vänstra rutan.

  • För att lägga till en ny uppgift: Klicka på fliken Uppgifter & Milstolpar; klicka sedan på Ny uppgift.

5 Zoho-tutorials på nätet

Ett antal Zoho-handledningar är tillgängliga online. De flesta är video tutorials; det får du se vad du är intresserad av. Ta en titt. Alla kan vara till stor hjälp.

• Zoho App Videos

  Zoho erbjuder en video introduktion för alla dess applikationer. På denna sida kan du hitta officiella introduktionsvideor för alla Zoho-applikationer. Bläddra bara ner på sidan och gör ditt val från applikationspaletten.

• En guidad tur till Zoho

  På denna sida kan du hitta en rundtur i Zoho. Denna hip video presenterar en översikt inte bara av Zoho utan också av applikationerna.

• Zoho Projekt Tutorial

  Denna handledning är uppdelad i Projektuppgifter, och den täcker många vanliga saker du vill göra med Projekt, från att lägga till milstolpar för att lägga till uppgifter.

• Skapa makron i Zoho Sheet

  Den här videoprocessen är en användbar för att skapa makron i Ark. Se hur du spelar in en serie av Arkkommandon och spelar dem tillbaka med ett makro.

• Zoho Writer Handledning

  Zoho Writer är ett stort ämne, och det här är en bra video handledning som fungerar som en introduktion till ämnet. Det är en väl gjort video som täcker grunderna liksom några av Zoho Writer s coola funktioner.