10 Stora nätverksfel - dummies

De största nätverksfel kan lätt undvikas. Här är några av de vanligaste misstagen som gjorts av nätverksnybörjare. Undvik dessa misstag och du berövar din lokala datorgeek av nöjen för ett gott skratt på din bekostnad.

Skimping på hårdvara

Professionell utrustning är dyr och i en affärsmiljö är det värt det.

Varför? Eftersom professionell utrustning är konstruerad med prestanda, tillförlitlighet och centraliserad hantering i åtanke.

Professionella serverdatorer innehåller vanligtvis redundans i alla nyckelsystem - dubbla nätaggregat, dubbla nätverksportar, dubbla diskstyrenheter, och ofta även dubbla CPU och moderkort. Så, om en komponent misslyckas kan servern fortsätta att fungera.

Professionella omkopplare innehåller vanligtvis ledningsfunktioner som gör att du kan hitta problem på ditt nätverk, segmentera ditt nätverk för bättre prestanda och övervaka dina anställdas användning av nätverket.

I det långa loppet kan Scrooge-tillvägagångssättet faktiskt visa sig vara dyrare än att investera i en bra kabelinstallation i första hand. En professionellt installerad kabelinfrastruktur kommer att vara mycket längre än de datorer den tjänar, och kommer att bli betydligt mer tillförlitlig.

Slå av eller starta om en serverns dator när användarna loggas in

Om ditt nätverk är konfigurerat med en dedikerad filserver, kommer du förmodligen inte att frestas att stänga av den eller starta om den. Men om ditt nätverk är upprättat som ett sant peer-to-peer-nätverk där var och en av arbetsstationens datorer - inklusive din egen - också fungerar som en serverdator, var försiktig med impulsiv trängsel att stänga av eller starta om datorn. Någon kan komma åt en fil eller skrivare på din dator just nu.

Så, innan du stänger av eller startar om en servern dator, ta reda på om någon är inloggad. Om så är fallet, fråga henne artigt att logga ut.

Många serverproblem kräver inte en omstart av servern. Istället kan du ofta rätta till problemet bara genom att starta om den specifika tjänsten som påverkas.

Radera viktiga filer på servern

Det går inte att ta bort filer från en nätverksserver bara på grund av att du inte behöver dem. De kanske inte är din. Du vill inte ha någon att radera dina filer, skulle du?

Var särskilt försiktig med filer som krävs för att nätverket ska fungera. Exempelvis använder vissa versioner av Windows en mapp med namnet wgpo0000 för att hålla e-post. Om du tar bort den här mappen är din e-posthistorik historia.Titta innan du raderar.

Första gången du oavsiktligt tar bort en viktig fil från en nätverksandel kan du bli obehagligt överraskad att upptäcka att papperskorgen inte fungerar för nätverksfiler. Papperskorgen sparar kopior av filer du har raderat från datorns lokala hårddisk, men det sparar inte kopior av filer som du tar bort från nätverksaktier. Som ett resultat kan du inte återställa en fil som du oavsiktligt har raderat från nätverket.

Kopiera en fil från servern, ändra den och kopiera den sedan tillbaka

Du frågar om du vill kopiera filen till datorns lokala hårddisk, göra ändringar i filen och kopiera sedan uppdateringen version av filen tillbaka till servern. Varför? Eftersom någon annan kan försöka samma sak samtidigt. Om det händer, förloras uppdateringarna från en av er - den som kopierar filen tillbaka till servern först.

Det är sällan en bra idé att kopiera en fil till en lokal enhet.

Sänder något till skrivaren igen bara för att det inte skrivit första gången

Vad gör du om du skickar något till skrivaren och ingenting händer?

• Rätt svar: Ta reda på varför inget hände och fixa det.
• Fel svar: Skicka det igen och se om det fungerar den här gången.

Vissa användare fortsätter att skicka den om och om igen, hoppas att en av dessa dagar kommer det ta. Resultatet är ganska pinsamt när någon äntligen rensar pappersstoppet och ser sedan 30 kopior av samma brevutskrift.

Förutsatt att servern är säkert säkerhetskopierad

Ta aldrig i beaktande att nätverksjockarna jobbar med att säkerhetskopiera nätverksdata varje dag, även om de är. Kolla på dem. Gör en överraskningskontroll en dag: Brist in i datorns rummet med vit handskar och kräva att du ser backup-banden. Kontrollera bandrotationen för att se till att mer än en dags värde av säkerhetskopiering är tillgänglig.

Om du inte är imponerad av dina nätverks säkerhetskopieringsprocedurer, ta det själv så att du aldrig förlorar någon av dina data. Säkerhetskopiera dina mest värderade filer till en flash-enhet. Eller köpa en billig 2TB eller 4TB bärbar hårddisk och säkerhetskopiera dina kritiska data till den.

Ansluta till Internet utan att överväga säkerhetsproblem

Anslut aldrig en nätverksdator till Internet utan att först överväga säkerhetsproblemen:

• Hur skyddar du dig själv och nätverket från virus?
• Hur ser du till att de känsliga filerna på din filserver inte plötsligt blir tillgängliga för hela världen?
• Hur kan du förhindra att onda hackare slår in i ditt nätverk, stjäl din kundfil och säljer kundens kreditkortsuppgifter på den svarta marknaden?

Plugging in i en trådlös åtkomstpunkt utan att fråga

Det är viktigt att plugga någon enhet i ditt nätverk utan att först få tillstånd från nätverksadministratören. Men trådlösa åtkomstpunkter (WAP) är speciellt förskräckliga. Många användare faller för marknadsföringslinjen att det trådlösa nätverket är lika enkelt som att plugga in en av dessa enheter till nätverket.Därefter kan din trådlösa bärbara dator eller handhållen enhet anslutas direkt till nätverket.

Problemet är, så kan någon annan inom ungefär en fjärdedel mil från WAP. Därför måste du använda extra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att hackare inte kan komma in i ditt nätverk via en trådlös dator på parkeringsplatsen eller tvärs över gatan.

Om du tror det är osannolikt, tänk igen. Flera underjordiska webbplatser på Internet visar faktiskt kartor över osäkrade trådlösa nätverk i storstäderna

Tänk på att du inte kan fungera bara för att nätverket är nere

Bara för att din dator är ansluten till ett nätverk betyder det inte att det vann fungerar inte när nätverket är nere. Sant - om vinden flyger ut ur nätverksseglarna, kan du inte komma åt några nätverksenheter. Du kan inte hämta filer från nätverksenheter, och du kan inte skriva ut på nätverksskrivare. Men du kan fortfarande använda din dator för lokalt arbete - åtkomst till filer och program på din lokala hårddisk och utskrift på din lokala skrivare (om du har turen att ha en).

Running out of space på en server

Ett av de mest katastrofala misstag att göra på en nätverksserver är att låta den gå tom för diskutrymme. Dåliga saker börjar hända när du går ner till några gigabyte ledigt utrymme på en server. När du äntligen slutar slut på rymden, ställer användarna upp på din dörr och kräver en omedelbar åtgärd:

Det bästa sättet att undvika den här olyckliga situationen är att övervaka det lediga diskutrymmet på dina servrar dagligen. Det är också en bra idé att hålla koll på ledigt diskutrymme varje vecka så att du kan leta efter projekttrender.

Att lägga till ytterligare disklagring på dina servrar är inte alltid den bästa lösningen på problemet med att sluta på diskutrymme. Innan du köper fler diskar ska du

• Leta efter gamla och onödiga filer som kan tas bort.
• Överväg att använda diskkvoter för att begränsa hur mycket nätverksdiskutrymme dina användare kan konsumera.

Skyll alltid på nätverket

Några personer behandlar nätverket som en byn som kan skyllas när någonting går fel. Nätverk orsakar egna problem, men de är inte grunden till allt ont:

Om din bildskärm bara visar stora bokstäver, beror det troligen på att du trycker på Caps Lock-tangenten.

Klandra inte nätverket.

Om du springer kaffe på tangentbordet, så är det ditt fel.

Klandra inte nätverket.

Om din barn stickar Play-Doh i USB-portarna kommer barnen att vara barn.

Klandra inte nätverket.

Hämta poängen?