Använd flikar till dokument och organisera din Excel-datamodell - dummies

Vill du hålla din Excel-datamodell begränsad till ett kalkylblad är naturligt. Att hålla reda på en flik är mycket enklare än att använda olika flikar. Men att begränsa din datormodell till en flik har sina nackdelar, inklusive följande:

• Användning av en flik placerar vanligtvis gränser för din analys. Eftersom endast så många dataset kan passa på en flik begränsas antalet analyser som kan representeras i din datamodell med en flik. Detta begränsar i sin tur den analys som instrumentpanelen kan erbjuda. Överväg att lägga till flikar i din datamodell för att ge ytterligare data och analys som kanske inte passar på bara en flik.

• För mycket på en flik ger en förvirrande datamodell. När du arbetar med stora dataset behöver du massor av scenstabeller för att aggregera och forma de råa data så att de kan matas till dina rapporteringskomponenter. Om du bara använder en flik, måste du placera dessa staging tabeller nedan eller till höger om dina dataset. Även om detta kan ge alla de element som behövs för att mata presentationsskiktet, krävs en hel del rullning för att se alla element placerade inom ett brett spektrum av områden. Detta gör datormodellen svår att förstå och underhålla. Använd separata flikar för att hålla dina analys- och uppställnings tabeller, särskilt i datamodeller som innehåller stora dataset som innehar mycket fastigheter.

• Med en flik begränsas mängden dokumentation som du kan inkludera. Du kommer att upptäcka att dina datormodeller enkelt blir ett komplext system med sammanlänkande länkar mellan komponenter, ingångsområden, utgångsområden och formler. Visst, det är uppenbart att du bygger din datamodell, men försök komma tillbaka till det efter några månader. Du kommer att upptäcka att du har glömt vad varje dataintervall gör och hur varje intervall interagerar med det slutliga presentationsskiktet.

  För att undvika detta problem, överväg att lägga till en modellkartflik till din datamodell. Fliken Modellkarta sammanfattar i huvudsak nyckelområdena i datamodellen och låter dig dokumentera hur varje intervall interagerar med rapporteringskomponenterna i det slutliga presentationsskiktet. Som du kan se här är modellkartan inte något fancy - bara ett bord som innehåller viktig information om varje sortiment i modellen.

  

  En modellkarta låter dig dokumentera hur varje intervall interagerar med din datamodell.

Du kan inkludera information som du tycker är lämplig i din modellkarta. Tanken är att ge dig en praktisk referens som guidar dig genom elementen i din datamodell.