Hur man arbetar med text i ett Word 2010-tabell - dummies

Texten läggs in i ett bord i Word 2010 på en cell-vid-cell basis. Varje cell i ett Word-bord kan ha ett eget styckeformat och en egen uppsättning flikar. Grupper av celler, rader och kolumner och hela tabellen kan väljas och formateras samtidigt, om du vill. Alla standardtext och styckeformat gäller för celler i en tabell, precis som de gör med vanlig text.

Visa linjalen när du arbetar med att formatera ett bord - det är en välsignelse. Om linjalen inte visas i ditt dokument klickar du på Visa linjal-knappen för att ringa fram det.

Lägga text i ett Word-bord

För att fylla i ett bord med text, skriv bara. All text du skriver passar in i en enda cell. Celler växer längre för att rymma långa bitar av text. Vissa nycklar och nyckelkombinationer utför specialfunktioner i tabellen:

• Tab: För att flytta till nästa cell trycker du på Tab-knappen. Du flyttar från cell till cell, från vänster till höger. Om du trycker på fliken i en tabellens sista kolumn (höger) flyttas du ner till nästa rad.

• Skift + Tab: För att flytta bakåt till föregående cell trycker du på Skift + Tab.

• Piltangenter: Upp, ner, vänster och höger tangent flyttar dig också inom bordet, men de rör sig fortfarande inom vilken text som helst i en cell. Därför är det ganska ineffektivt att använda piltangenterna för att flytta från cell till cell.

• Enter: Enter-tangenten lägger till en ny paragraf i en cell.

• Shift + Enter: Shift + Enter-tangentkombinationen kan bryta upp långa rader av text i en cell genom att lägga in en mjuk retur.

• Ctrl + Tab: Om du vill använda flikar eller indryckningar i en cell trycker du på Ctrl + Tab instead of Tab.

Genom att trycka på Tab-knappen i tabellens sista, nedre högra cell läggs automatiskt till en annan rad i tabellen.

Välja text i ett Word-bord

Så här väljer du text i ett bord:

• Trippelklicka på musen i en cell för att välja all text i den cellen.

• Välj en enda cell genom att placera musen i cellens nedre vänstra hörn och klicka på för att markera cellen när muspekaren ändras till en nordostpekelpil.

  

• Flytta musen till den vänstra marginalen och klicka för att välja en rad celler.

• Flytta musen ovanför en kolumn och klicka för att välja den kolumnen. När musen är i "sötpunkt" ändras pekaren till en nedåtriktad pil.

  

• Val av saker i ett bord kan också uppnås från tabellen Grupp på fliken Layout. Använd menyn Välj för att välja hela tabellen, en rad, en kolumn eller en enda cell.

  

• När du klickar på bordets "handtag" väljer du hela tabellen. Handtaget är synligt när musen pekar vid bordet eller när införingspekaren placeras inuti bordet.