Här är det första att förstå och internalisera för att kunna använda dubbel- bokföring med QuickBooks 2012: Modern redovisning använder en redovisningsmodell som säger tillgångar lika skulder plus ägarens eget kapital. Följande formel uttrycker detta i en mer konventionell algebraisk form:
tillgångar = skulder + ägarens eget kapital
Denna formel sammanfattar organisationen av ett företags balansräkning. Konceptuellt säger formuläret att ett företag äger saker och att pengarna eller pengarna för de där sakerna kommer antingen från fordringsägare (till exempel banken eller någon leverantör) eller ägarna (antingen i form av originalbidrag av kapital eller kanske i återinvesterad vinst).
Om du förstår balansräkningen som visas förstår du den första kärnprincipen för dubbel bokföring. Detta är inte så tufft hittills, är det?
| Tillgångar | |
| Kontanter | $ 1 000 |
| Inventarier | 3 000 |
| Summa tillgångar | $ 4 000 |
| Skulder | |
| Leverantörsskulder | $ 2 000 |
| Utbetalt lån | 1 000 |
| Eget kapital | |
| S. Nelson, kapital | 1 000 |
| Summa skulder och eget kapital | $ 4 000 |
Här är det andra att förstå om den grundläggande redovisningsmodellen: Intäkterna ökar ägarens eget kapital och kostnader minskar ägarens eget kapital. Tänk på det i en minut. Det gör intuitiv mening. Om du får $ 1 000 i kontanter från en kund har du $ 1 000 mer i verksamheten. Om du skriver en $ 1 000 check för att betala en faktura, har du $ 1 000 mindre i verksamheten.
Ett annat sätt att säga detsamma är att vinsten klart lägger till ägarens eget kapital. Vinsten återinvesteras i verksamheten och ökar ägarens eget kapital. Vinsten beräknas som skillnaden mellan intäkter och kostnader. Om intäkterna överstiger kostnaderna finns vinster.
Den grundläggande modellen säger att tillgångar lika skulder plus ägarens eget kapital. Med andra ord motsvarar ett företags totala tillgångar totalt sina skulder och ägarens eget kapital. Dessutom ökar intäkterna ägarens eget kapital och kostnader minskar ägarens eget kapital.
Vid denna tidpunkt behöver du inte intuitivt förstå logiken i bokföringsmodellen och hur intäkter och kostnader stämmer in med ägarens eget kapital i modellen. Om du gör "få det", det är bra men inte nödvändigt. Du behöver dock memorera eller komma ihåg (för minst de följande styckena) hur basmodellen fungerar.
Varje transaktion och varje ekonomisk händelse som uppstår i ett företags liv ger två effekter: en ökning av ett visst konto som redovisas i balansräkningen eller resultaträkningen och en minskning av något konto som redovisas i balansräkningen eller resultaträkningen. När något händer, ekonomiskt sett, påverkar det någonting åtminstone två typer av information som framgår av bokslutet.
Antag att du säljer $ 1 000 i ett företag för $ 1 000 i kontanter. I händelse av denna transaktion eller ekonomisk händelse uppstår två saker ur ditt årsredovisning:
-
Din kontanter ökar med $ 1 000.
-
Din omsättning ökar med $ 1 000.
Ett annat sätt att säg detsamma är att din kontantförsäljning på $ 1 000 påverkar både din balansräkning (eftersom kontanter ökar) och ditt resultaträkning (eftersom försäljningsintäkterna är intjänade).
Se dualiteten?
Här är ett annat vanligt exempel: Antag att du köper 1 000 dollar av inventering för kontanter. I det här fallet minskar du kontantsaldot med $ 1 000, men du ökar ditt lagerbalans med $ 1 000. Observera att i båda fallen visas båda effekterna av transaktionen i samma område i ditt bokslut - listan av tillgångar. Ändå påverkar denna transaktion två konton.
