Smidig data i Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Trendning är väldigt populär i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år.

Vissa branscher låter sig vara stora fluktuationer i data från månad till månad. Exempelvis kan en konsultverksamhet gå månader utan en stabil inkomstström innan ett stort kontrakt kommer med och spikar försäljningssiffrorna för några månader. Vissa kallar dessa upp- och nedgångar säsongssituation eller konjunkturcykler .

Vad du än kallar dem kan vilda fluktuationer i data hindra dig från att effektivt analysera och presentera trender. Denna figur visar hur mycket volatila data kan dölja underliggande trender.

Det här är begreppet utjämning kommer in. Utjämning gör precis vad det låter som - det tvingar intervallet mellan de högsta och lägsta värdena i en dataset för att släta till ett förutsägbart område utan att störa proportionerna av datasetet.

Nu kan du använda många olika tekniker för att släta en dataset. Ta en stund att gå igenom två av de enklare sätten att applicera utjämning.

Utjämning med Excels glidande medelfunktionalitet

Excel har en inbyggd utjämningsmekanism i form av en glidande genomsnittlig trendlinje. Det vill säga en trendlinje som beräknar och plottar det glidande medelvärdet vid varje datapunkt. Ett glidande medelvärde är en statistisk operation som används för att spåra dagliga, veckovisa eller månadsmönster.

Ett typiskt glidande medelvärde börjar beräkna medelvärdet av ett fast antal datapunkter, sedan med varje ny dags (eller veckas eller månads) nummer släpps det äldsta numret och det nyaste numret ingår i medelvärdet. Denna beräkning upprepas över hela databasen, vilket skapar en trend som representerar genomsnittet vid specifika tidpunkter.

Denna figur illustrerar hur Excels rörliga genomsnittliga trendlinje kan hjälpa till med smidig, flyktig data, vilket markerar ett förutsägbart intervall.

I det här exemplet har ett fyra månaders glidande medel använts.

För att lägga till en glidande genomsnittslinje, följ dessa steg:

1. Högerklicka på dataserien som representerar den flyktiga data och välj sedan Lägg till trendlinje.

   Dialogrutan Format Trendline visas, visas i denna figur.

   

2. I dialogrutan Format Trendlin väljer du Flytta genomsnitt och anger sedan antal perioder.

I det här fallet kommer Excel att genomföra en fyra månaders rörlig trendlinje.

Skapa din egen utjämningsberäkning

Som ett alternativ till Excels inbyggda trendlinjer kan du skapa din egen utjämningsberäkning och helt enkelt inkludera den som en dataserie i diagrammet.I denna figur tillhandahåller en beräknad kolumn (lämpligt kallad utjämning) de datapunkter som behövs för att skapa en jämn databasserie.

I det här exemplet innehåller den andra raden i utjämningskolonnen en enkel medelformel som medeltar den första datapunkten och den andra datapunkten. Observera att referensen till den första datapunkten (cell D2) är låst som ett absolut värde med dollar ($) tecken. Detta säkerställer att när denna formel kopieras ner växer intervallet till att inkludera alla tidigare datapunkter.

När formeln har kopierats ner för att fylla hela utjämningskolonnen kan den helt enkelt ingå i datakällan för diagrammet. Följande figur illustrerar de jämnda data som ritats som ett linjediagram.