Hem Sociala medier Smidig data i Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Smidig data i Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Securing pictures from mobilephones to rCloud (Molntjänster / Cloud Computing) 2025

Video: Securing pictures from mobilephones to rCloud (Molntjänster / Cloud Computing) 2025
Anonim

Trendning är väldigt populär i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år.

Vissa branscher låter sig vara stora fluktuationer i data från månad till månad. Exempelvis kan en konsultverksamhet gå månader utan en stabil inkomstström innan ett stort kontrakt kommer med och spikar försäljningssiffrorna för några månader. Vissa kallar dessa upp- och nedgångar säsongssituation eller konjunkturcykler .

Vad du än kallar dem kan vilda fluktuationer i data hindra dig från att effektivt analysera och presentera trender. Denna figur visar hur mycket volatila data kan dölja underliggande trender.

Det här är begreppet utjämning kommer in. Utjämning gör precis vad det låter som - det tvingar intervallet mellan de högsta och lägsta värdena i en dataset för att släta till ett förutsägbart område utan att störa proportionerna av datasetet.

Nu kan du använda många olika tekniker för att släta en dataset. Ta en stund att gå igenom två av de enklare sätten att applicera utjämning.

Utjämning med Excels glidande medelfunktionalitet

Excel har en inbyggd utjämningsmekanism i form av en glidande genomsnittlig trendlinje. Det vill säga en trendlinje som beräknar och plottar det glidande medelvärdet vid varje datapunkt. Ett glidande medelvärde är en statistisk operation som används för att spåra dagliga, veckovisa eller månadsmönster.

Ett typiskt glidande medelvärde börjar beräkna medelvärdet av ett fast antal datapunkter, sedan med varje ny dags (eller veckas eller månads) nummer släpps det äldsta numret och det nyaste numret ingår i medelvärdet. Denna beräkning upprepas över hela databasen, vilket skapar en trend som representerar genomsnittet vid specifika tidpunkter.

Denna figur illustrerar hur Excels rörliga genomsnittliga trendlinje kan hjälpa till med smidig, flyktig data, vilket markerar ett förutsägbart intervall.

I det här exemplet har ett fyra månaders glidande medel använts.

För att lägga till en glidande genomsnittslinje, följ dessa steg:

  1. Högerklicka på dataserien som representerar den flyktiga data och välj sedan Lägg till trendlinje.

    Dialogrutan Format Trendline visas, visas i denna figur.

  2. I dialogrutan Format Trendlin väljer du Flytta genomsnitt och anger sedan antal perioder.

I det här fallet kommer Excel att genomföra en fyra månaders rörlig trendlinje.

Skapa din egen utjämningsberäkning

Som ett alternativ till Excels inbyggda trendlinjer kan du skapa din egen utjämningsberäkning och helt enkelt inkludera den som en dataserie i diagrammet.I denna figur tillhandahåller en beräknad kolumn (lämpligt kallad utjämning) de datapunkter som behövs för att skapa en jämn databasserie.

I det här exemplet innehåller den andra raden i utjämningskolonnen en enkel medelformel som medeltar den första datapunkten och den andra datapunkten. Observera att referensen till den första datapunkten (cell D2) är låst som ett absolut värde med dollar ($) tecken. Detta säkerställer att när denna formel kopieras ner växer intervallet till att inkludera alla tidigare datapunkter.

När formeln har kopierats ner för att fylla hela utjämningskolonnen kan den helt enkelt ingå i datakällan för diagrammet. Följande figur illustrerar de jämnda data som ritats som ett linjediagram.

Smidig data i Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...