Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning för produktlinjens resultat - dummies

För att skapa en aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) produktlinje resultaträkning, försöker du spåra overheadkostnaden direkt till produkter eller tjänster. Antag att i fallet med en imaginär snabbkorsservice är hyreskostnaden nödvändig eftersom du behöver en elektrisk anslutning för att hålla potten av chili uppvärmd.

Kanske behöver du också en elektrisk anslutning för att köra kanöppnaren som du använder (surreptitiously) för att öppna burkarna av chili som behövs för att fylla på potten. Det betyder då att hyreskostnaden verkligen inte kan delas mellan vanliga korvhundar och chilihundar. Det måste tilldelas chili hundar.

Du kan betala försörjningsutgiften på ett mycket liknande sätt. Antag att $ 1 000 leveranser är egentligen bara servetter. Antag också att baserat på dina observationer, tar en vanlig varmkorvtagare två servetter till sin varmkorv, medan en chilihundkunder tar åtta servetter till sin chilihund (du vet att du ska rensa röra på tröskans framsida när chili spill).

I det här fallet kan du använda den här informationen för att bättre fördela $ 1 000 av försörjningsutgiften. Tänk på att denna information innebär att vanliga snabbkorskunder använder ungefär 4 000 servetter. (Beräknad genom att multiplicera de 2 000 varor du har sålt av de 2 servetterna som används för varje vanlig varmkorv.) Och chilihundkunder använder 16 000 servetter. (Beräknad genom att multiplicera de 2 000 chilihundarna som du har sålt av de 8 servetterna som används av varje chilihundkund.)

Med hjälp av denna information om servett kan du beräkna vilken procentandel av försörjningsutgiften som används av vanliga snabbkorvskunder och vilken procentandel som används av chilihundkunder. Om regelbundna varmkorvskunder använder 4 000 av totalt 20 000 servetter, kommer 20 procent av servetterna att regelbundna varmkorvskunder (20 procent av 1 000 USD av försörjningskostnaden motsvarar 200 USD). Därför är den korrekta fördelningen av försörjningsutgifter till den vanliga hotdynslinjen 200 kronor.

Du kan allokera en del av försörjningsutgiften för chilihundar med hjälp av liknande matte. Om 16 000 av de 20 000 servetterna går till chilihundkunder, är det 80 procent av servetterna (80 procent av $ 1 000 av försörjningsutgiften är $ 800). Därför logiskt, $ 800 av $ 1 000 av försörjningsutgiften ska fördelas eller spåras till chili hundens produktlinje.

Allt detta är vettigt, eller hur? Allt du försöker göra är att spåra overheadkostnader, eller driftskostnader, till produktlinjer.

Lönen bekostnad på $ 4, 000 fungerar förmodligen på ett mycket liknande sätt.Antag att alla $ 4, 000 av lönekostnaden går till att betjäna kunderna varmkorv. Antag dessutom att processen med att servera en vanlig varmkorv till en kund kräver två steg:

Ta en varmkorv.
Skjut in en grillfri frankfurter i bunten.

Vid jämförelse kräver processen att betjäna en chili hund fem steg:

Ta en varmkorv.
Skjut in en grillfri frankfurter i bunten.
Ladla en hällande matsked chili i bunten.
Ladla en annan hällande matsked chili i bunten.
Ladla en tredje hällande matsked chili i bunken (ja, du läste det korrekt).

I detta exempel används löneutgiften faktiskt i en aktivitet som heter betjänar eller betjänar kunder. Observera att processen med att servera en vanlig korvkund kräver två steg, men processen med att betjäna en chilihundkund kräver faktiskt fem steg.

Dessa steg kallas kostnadsdrivrutiner. Det låter som något du kanske inte förstår med en gång, men faktum är att kostnadsförare är enkel sunt förnuft. Termen kostnadsdrivrutiner föreslår helt enkelt att antalet steg som en anställd tar för att betjäna en kund är en bra bas för att fördela löneutgiften som omfattar tjänstens verksamhet.

Du kanske redan har gissat hur du gör det här: Genom att titta på det totala antalet steg som krävs för att servera vanliga varma hundar och det totala antalet steg som krävs för att servera chili-hundar, kan du spåra lönekostnaden till den vanliga varmkorgen och chili hund produktlinjer.

Om du till exempel säljer 2 000 regelbundna varmkorv och varje varmkorv kräver 2 steg, kräver vanliga varmkorv totalt 4 000 steg. Om du säljer 2 000 chili hundar, och varje chili hund kräver 5 steg, kräver chili hundens produktlinje 10 000 steg.

Du kan använda dessa två värden - antalet steg för den vanliga korvlinjen och antalet steg för chili hundlinjen - för att fördela löneutgiften. Till exempel, för att beräkna den procentandel av löneutgiften som går ut på att förbereda vanliga varmkorv, gör du följande beräkning:

4 000 (antalet steg som krävs för vanliga varma hundar) / 14 000 (det totala antalet av steg) x $ 4 000

Denna beräkning returnerar värdet $ 1, 143. 00.

På samma sätt kan du använda stegen information för att fördela lönekost till chili hundens produktlinje. Så här kan beräkningen fungera:

10 000 (antalet steg för att förbereda chilihundar) / 14 000 (de totala stegen) x $ 4 000

Denna beräkning returnerar värdet $ 2, 857. 00.

Ta en titt på följande tabell, som sammanfattar all denna ABC-analys. Det mest anmärkningsvärda objektet - och det första att observera om ABC-analys - är att ett ABC-tillvägagångssätt för lönsamhet i produktlinjen ofta ger upphov till överraskande resultat.

ABC resultaträkning per produktlinje

$ 2. 50 varmkorv	$ 4. 00 Chili Hundar	Summa
Försäljningsintäkter
(2 000 sålda i varje produktlinje)	$ 5 000	$ 8 000	$ 13 000
Kostnad för sålda varor
$.15 brunnar	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 varmkorv	800	800	1, 600
$. 40 chili för varje chili hund	0	800	800
Total kostnad för sålda varor	1, 100	1, 900	3 000
Bruttomarginal	3, 900	6, 100	10 000
Driftskostnader
Hyr	$ 0	$ 1 000	$ 1 000
Löner	1, 143	2, 857	4 000
Tillbehör	200	800	1 000
Summa driftskostnader	1, 343	4, 657	6 000
Nettovinst	2, 557	1, 443	4, 000

När man tittar på nettovinstnumret, gör regelbundna varmkorv dubbelt så mycket vinst som chili hundar - även om de säljer för mindre pengar och trots att de producerar mycket mindre bruttomarginal. Bara en rättvis och korrekt spårning av overheadkostnader visar detta faktum. Wow. Passera senapet.