Lägg till beräknade och uppslagskolumner till dina anpassade SharePoint 2016 App-dummies

Beräknade kolumner är särskilt kraftfulla för att automatiskt generera data i SharePoint 2016. Skrämmas inte - webben är full av bra exempel på formel för beräknade kolumner i SharePoint. Vissa vanliga användningsområden inkluderar

• Lägga till dagar i en kolumn för datum för att beräkna kolumnen för utgått eller förfallodatum
• Lägga till antal eller valutakolumner för att få totalt
• Använda Me-funktionen för att automatiskt lägga till användarnamnet till ett fält >

Skapa en beräknad kolumn

Gör så här för att skapa en beräknad kolumn:

Välj kolumntypen Beräknad i alternativet Namn och typ i dialogrutan Skapa kolumn.

1. Området Ytterligare kolumninställningar ändras för att stödja inmatning av en beräkning och specificera kolumnalternativ.

   Kolumninställningar för en beräknad kolumn.

   

   Skriv din formel med rätt syntax i formulärtextrutan.
2. Om du baserar din beräkning i en annan kolumn i appen kan du referera till den kolumnen med hjälp av referenssyntaxen för kvadrat parentes.

   Till exempel, för att beräkna ett leveransdatum, lägg till fem dagar till Order Date-värdet i en annan kolumn genom att ange

   [Order Date] +5 i Formula textrutan. Välj rätt datatyp för det returnerade värdet och andra alternativ för datatyp, om det finns tillgängligt, från sidan Ytterligare kolumninställningar på sidan.

3. Inte alla returvärden har samma datatyp som inmatningskolumnerna. Om du till exempel subtraherar ett datum från en annan, är ditt returnerade värde ett tal (antalet dagskillnader mellan de två datumen).

   Andra exempel inkluderar

   Lägger till det aktuella användarnamnet till ett fält. Skriv bara konstanten
   • [Me] i Formel textrutan. Använd idag som ett datum i en beräkning för att skapa ett nytt datum genom att skriva in
   • [Today] +7 i Formel textrutan. Använda en kolumn för uppslagning

Om du behåller alla dina alternativ i ett valfält kan du vara besvärlig och utsatt för fel. SharePoint använder en liknande modell för relationsdatabaser genom att skilja

lookup -informationen från -transaktionen -appen. Tänk på alla uppslagsdata som kan bibehållas i separata appar. Till exempel kan programvaruuppdateringsprogram för datorhårdvara innehålla maskinvarustyp, underhållskontrakt och avdelningsplats. Dessa appar kan bibehållas oberoende av transaktionsapplikationen - själva inventeringen.

Du kan till exempel skapa en kundanpassad app med ett enda fält - Titel - och fyll i det med kundens namn.Skapa sedan en beställningsapp (för att spåra beställningar som kunderna placerar). Kunden är en kolumn i Order-appen. I stället för att bygga ett valfält kan du använda datatypen Uppslag för att ansluta till kundappen och använda fältet Titel som data för kolumnen Kund i beställningsappen.

Slutresultatet är att alla dina kunder är skilda från orderen. Om en kund behöver ändra sitt namn (kanske hon blev gift, eller hans namn var felstavat) kan du bara ändra namnet i kundappen istället för i varje post i Order-appen.

Du kan också lägga till andra kolumner från lookup-appen till rullgardinsmenyn för att hjälpa användarna att välja rätt val. När en användare väljer värdet från rullgardinsmenyn, visas också värdena för de extra kolumnerna. Exemplet nedan visar ett scenario som använder en uppslagskolumn för att visa kundens försäljningsområde. Kundens namn och försäljningsområde lagras i en app och visas i en annan app med en uppslagskolumn. Du kan också se användningen av inline-redigering i en webbdel.

Välja ett värde från en kolumn.

För användare som är bekanta med databaser och referensintegritet innehåller SharePoint 2016 ytterligare alternativ för att stödja denna implementering. Uppslagskolumner kan också användas för att skapa en kedja av anslutna appar som kan användas för att fråga och visa värden från ytterligare kolumner.