Beräkna procentvariation med negativa värden i Excel - dummies

Formeln för att beräkna procentvariationen i Excel fungerar vackert i de flesta fall. Men när referensvärdet är ett negativt värde, bryter formeln ner.

Tänk dig att du startar ett företag och förväntar dig att du miste det första året. Så du ger dig en budget på negativ $ 10 000. Tänk nu att du efter det första året faktiskt tjänade pengar och tjänade $ 12 000. Beräkna procentavvikelsen mellan din faktiska intäkter och budgeterade intäkter skulle ge dig -220%. Du kan prova på en räknare. 12 000 minus -10 000 dividerad med -10 000 är lika med -220%.

Hur kan du säga att din procentavvikelse är -220% när du tydligt tjänade pengar? Jo, problemet är att när ditt referensvärde är ett negativt tal, inverterar matte resultaten, vilket gör att siffrorna ser snett ut. Detta är ett verkligt problem i företagsvärlden där budgetar ofta kan vara negativa värden.

Fixen är att utnyttja ABS-funktionen för att negera det negativa riktvärdet:

= (C4-B4) / ABS (B4)

Figuren använder denna formel i cell E4, vilket illustrerar de olika resultaten du får när man använder standardprocentvarianformeln och den förbättrade procentvarianeringsformeln.

Excels ABS-funktion returnerar absolutvärdet för vilket nummer du passerar till det. Entering = ABS (-100) i cell A1 skulle returnera 100. ABS-funktionen gör i huvudsak ett valfritt antal ett icke-negativt tal. Använda ABS i denna formel negerar effekten av negativ riktmärke (negativ 10 000 budget i exemplet) och returnerar den korrekta procentavvikelsen.

Du kan säkert använda denna formel för alla dina procentvariationer. det fungerar med en kombination av positiva och negativa tal.