Grundläggande fördelar med nätverk - dummies

Om sanningen berättas är datanätverk en smärta att skapa. Eftersom fördelarna med att ha ett nätverk gör svårigheten att ställa upp ett värde. Du behöver inte vara en Ph.D. för att förstå fördelarna med nätverkande. Nätverk handlar om delning. Specifikt handlar nätverket om att dela tre saker: information, resurser och applikationer.

• Dela information: Med nätverk kan användare dela information på flera olika sätt. Det vanligaste sättet att dela information är att dela enskilda filer. Till exempel kan två eller flera personer arbeta tillsammans i en enda kalkylarkfil eller ett ordbehandlingsdokument. I de flesta nätverk skapas en stor hårddisk på en central serverdator som ett gemensamt lagringsutrymme där användare kan lagra filer som ska delas.

  Förutom att dela filer tillåter nätverk att användarna kommunicerar med varandra på olika sätt. Med hjälp av meddelandeprogram kan nätverksanvändare utbyta meddelanden med varandra med hjälp av ett e-postprogram som Microsoft Outlook. Användare kan också hålla online-möten över nätverket. Faktum är att med billiga videokameror och rätt programvara kan användare hålla videokonferenser över nätverket.

• Dela resurser: Vissa datorresurser, som skrivare eller hårddiskar, kan konfigureras så att nätverksanvändare kan dela dem. Att dela dessa resurser kan leda till betydande kostnadsbesparingar. Det är till exempel billigare att köpa en enda höghastighetsskrivare med avancerade funktioner som kan delas av en hel arbetsgrupp än att köpa separata skrivare för varje användare i gruppen.

  Hårddiskar kan också delas med resurser. Att ge användare tillgång till en delad hårddisk är faktiskt den vanligaste metoden att dela filer på ett nätverk. En dator vars huvudsyfte i livet är värd för delade hårddiskar kallas en filserver .

  I själva verket delas hela hårddisken vanligen inte vanligtvis. Istället delas enskilda mappar på en nätverksdriven hårddisk. På så sätt kan nätverksadministratören tillåta olika nätverksanvändare att få tillgång till olika delade mappar. Till exempel kan ett företag skapa gemensamma mappar för sin försäljningsavdelning och redovisningssektorn. Då kan säljpersonal komma åt försäljningsavdelningens mapp, och redovisningspersonal kan komma åt bokföringsavdelningens mapp.

  Du kan dela andra resurser i ett nätverk. Till exempel kan ett nätverk användas för att dela en Internetanslutning. I de tidiga dagarna av Internet var det vanligt för varje användare som krävde tillgång till Internet för att få sin egen modemanslutning.Nuförtiden är det vanligare att nätverket tillhandahåller en gemensam höghastighetsanslutning till Internet som alla på nätverket kan komma åt.

• Dela applikationer: En av de vanligaste orsakerna till nätverk i många företag är så att flera användare kan arbeta tillsammans i en enda affärsapplikation. Till exempel kan en redovisningsavdelning ha bokföringsprogramvara som kan användas från flera datorer samtidigt. Eller en försäljningsavdelning kan ha en orderingångsapplikation som körs på flera datorer för att hantera en stor mängd beställningar.