Beräkning av procentvariation i Excel - dummies

En varians är en indikator på skillnaden mellan ett nummer och ett annat. För att förstå detta, föreställ dig att du sålde 120 widgets en dag, och nästa dag sålde du 150. Skillnaden i försäljning i faktiska termer är lätt att se; Du sålde 30 fler widgets. Att subtrahera 120 widgets från 150 widgets ger dig enhetsvarianter på +30.

Så vad är en procentavvikelse? Detta är i huvudsak procentandel skillnaden mellan referensnumret (120) och det nya numret (150). Du beräknar procentavvikelsen genom att subtrahera referensnumret från det nya numret och sedan dela det resultatet med referensnumret. I det här exemplet ser uträkningen ut så här: (150-120) / 120 = 25%. Procentavvikelsen berättar att du sålde 25 procent fler widgets än igår.

Figuren visar hur man översätter detta till en formel. Formeln i E4 beräknar procentavvikelsen mellan nuvarande årsförsäljning och tidigare års försäljning.

= (D4-C4) / C4

Hur det fungerar

Den enda sak att notera om denna formel är användningen av parenteser. Som standard anges i Excels operativsystem att division måste ske innan subtraktion. Men om du låter det hända, skulle du få ett felaktigt resultat. Inpakning av den första delen av formeln inom parantes säkerställer att Excel utför subtraktionen före divisionen.

Du kan helt enkelt ange formeln en gång i första raden (cell E4 i det här fallet) och sedan kopiera den här formeln ner till varannan rad i tabellen.

Alternativ: Förenklad procentvariationerberäkning

En alternativ formel för beräkning av procentvariation är att helt enkelt dela det aktuella årsomsättningen med föregående års försäljning och sedan subtrahera 1. Eftersom Excel utför divisionverksamhet före subtraktion har du inte att använda parenteser med denna alternativa formel.

= D4 / C4-1