Cirkulära referenser i Excel 2013 - dummies

En cirkulär referens i en Excel 2013 formel är en som beror direkt eller indirekt på eget värde. Den vanligaste typen av cirkulär referens uppträder när du felaktigt hänvisar i formeln till cellen där du bygger själva formuläret. Antag exempelvis att cellen B10 är aktiv när du bygger denna formel:

= A10 + B10

Så snart du klickar på Enter-knappen på Formel-fältet eller trycker på Enter eller en pilknapp för att infoga denna formel i cellen B10 (förutsatt att programmet är i automatiskt omräkningsläge) visar Excel en dialogruta för varning och anger att den inte kan beräkna formeln på grund av den cirkulära referensen.

Om du trycker på Enter eller klickar på OK för att stänga dialogrutan Alert visas ett Excel Hjälp-fönster som innehåller allmän information om cirkulära referenser i två sektioner: Hitta och ta bort en cirkulärreferens och skapa en cirkulär referens Arbeta genom att ändra antalet gånger Microsoft Excel Iterates Formler.

När du stänger detta Excel Hjälp-fönster genom att klicka på Stäng-knappen lägger Excel 0 in i cellen med den cirkulära referensen, och indikatorn för cirkulär referensstatus följd av celladressen med den cirkulära referensen visas på statusfältet.

Vissa cirkulära referenser är lösliga genom att öka antalet gånger de omräknas (varje omräkning ger dig närmare och närmare det önskade resultatet), medan andra inte är (för ingen mängd omräkning kommer de närmare till någon upplösning) och måste tas bort från kalkylbladet.

Formeln i cell B10 är ett exempel på en cirkulär referens som Excel inte kan lösa eftersom formelens beräkning beror direkt på formelens resultat. Varje gång formeln returnerar ett nytt resultat matas detta resultat till formeln, vilket ger ett nytt resultat som matas tillbaka till formeln.

Eftersom denna typ av cirkulärreferens sätter upp en ändlös slinga som kontinuerligt kräver omberäkning och aldrig kan lösas, måste du fixa referensformeln eller ta bort formeln från kalkylbladet.

Figuren illustrerar det klassiska exemplet på en cirkulär referens, som i slutändan kan lösas. Här har du ett resultaträkning som innehåller bonusar som motsvarar 20 procent av nettovinsten som kostnadsförd i cellen B15 med formeln

= - B21 * 20%

Denna formel innehåller en cirkulär referens eftersom den avser värdet i B21, vilket i sig själv indirekt beror på hur mycket bonusar är (bonusen redovisas som en kostnad i själva arbetsbladet formler som bestämmer hur mycket nettovinst i cell B21).

För att lösa den cirkulära referensen i cell B15 och beräkna bonusarna baserat på nettovinst i B21 behöver du helt enkelt markera kryssrutan Aktivera iterativ beräkning i avsnittet Beräkningsalternativ på fliken Formler i dialogrutan Excelalternativ (Fil → Alternativ → Formler eller Alt + FTF).

Om manuell omräkning väljs måste du klicka på kommandot Beräkna nu (F9) på fliken Formler i bandet eller tryck på F9 eller Ctrl + = också.