Skapa vaffeldiagram i Excel med villkorlig formatering - dummies

En våffelkarta är en intressant visualisering som hjälper till att visa framsteg mot mål. Denna typ av diagram är ett relativt effektivt alternativ när du vill lägga till en intressant visualisering till din Excel-instrumentbräda utan att förvränga data eller ta upp för mycket instrumentbräda.

Som du kan se nedan är ett våffelkarta ett kvadrat uppdelat i ett 10 × 10 rutnät. Varje rutbox representerar 1% mot ett mål på 100% procent. Antalet rutnät som är färgade eller skuggade bestäms av den tillhörande metriska.

Ett relativt enkelt sätt att bygga ett våffelschema är att använda villkorlig formatering. Så här:

1. Dedicera en cell för din faktiska metriska och en cell för eventuella kumulativa mål som du kan ha.

2. Skapa ett 10 × 10 raster av procentandelar som sträcker sig från 1% till 100%.

   Den metriska cellen (i detta exempel, B5) kommer att fånga den verkliga prestandan. Du kan ställa in en valfri målcell (B9) om du vill lägga till ett extra färglager för att representera kvartalsvis eller månatligt kumulativt mål.

   

3. Markera ditt 10 × 10 rutnät och välj Hem → Villkorlig formatering → Ny regel.

4. Skapa en regel som färgar varje cell i ditt 10 × 10-nät om cellvärdet är mindre än eller lika med värdet som visas i målcellen (B9 i det här exemplet). Klicka på OK för att bekräfta det villkorliga formatet.

   Var noga med att använda samma färgformat för både fyllning och teckensnitt. Detta säkerställer att procentvärdena i ditt 10 × 10 rutnät är dolda.

   

5. Med ditt 10 × 10 rutnät markeras fortfarande Hem → Villkorlig formatering → Ny regel.

6. Skapa en regel som färgar varje cell i ditt 10 × 10 rutnät om cellvärdet är mindre än eller lika med värdet som visas i metriska cellen (B5 i det här exemplet). Klicka på OK för att bekräfta det villkorliga formatet.

   Återigen, var noga med att använda samma färgformat för både fyllning och teckensnitt. Du kommer att vilja välja en annan färg än den som du valt för målcellen.

   

7. Markera alla celler i ditt 10 × 10 rutnät och använd en standard grå färg till cellerna och teckensnittet. Applicera också en vit gräns för alla celler.

   Vid den här tiden borde ditt rutnät likna det som visas här. När du ändrar metriska eller målprocenter ska ditt rutnät automatiskt justera färger för att återspegla dataändringen.

   

8. Kopiera cellerna i ditt 10 × 10 rutnät och klicka sedan på Paste dropdown-pilen på fliken Hem. Välj ikonen för länkad bild.

   

9. Excel klistrar in en bild på ditt rutnät i arbetsbladet.Ändra storlek på bilden till den form och storlek du behöver.

   Den länkade bilden kommer automatiskt att återspegla det aktuella nätets tillstånd. Du kan kopiera och klistra in den här länkade bilden till ditt aktuella dashboardgränssnitt.

   

10. För att lägga till en etikett i våffelkartan, klicka på fliken Infoga i bandet, välj textfältikonen och klicka sedan på kalkylbladet för att skapa en tom textruta.

11. Medan textrutan är markerad, gå upp till formellistan, skriv lika tecknet (=) och klicka sedan på cellen som innehåller din metriska cell.

    

12. Överla textrutan ovanpå ditt våffelschema.

    

    Belöningen för dina ansträngningar är en attraktiv grafik som hjälper din publik att visualisera prestanda mot ett mål.