Hantera New Excel 2007-filformat - dummies

Office Excel 2007 stöder användningen av ett nytt XML-baserat filformat som Microsoft officiellt kallar Microsoft Office Open XML formatera. Det här nya filformatet har filnamnstillägget. xlsx för Excel-arbetsböcker och. xlsm för makroaktiverade arbetsböcker. Det nya formatet är effektivare, vilket resulterar i mindre filstorlekar och erbjuder överlägsen integration med externa datakällor. Excel 2007 sparar automatiskt en ny arbetsbok du skapar med. xlsx förlängning om du inte väljer att spara filen i ett annat format.

Lyckligtvis har Excel 2007 inga problem att öppna några arbetsbokfiler sparade i. xls-filformat som används av Excel-versionerna 97 till 2003. Ännu viktigare sparar programmet automatiskt alla redigeringsändringar du gör till dessa filer i detta ursprungliga filformat och det varnar dig om du lägger till ett nytt Excel 2007-element i den befintliga arbetsboken som inte är stöds av dess tidigare versioner.

Kör kompatibilitetscheckaren

Du kan även köra Kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 för att hitta eventuella kompatibilitetsproblem om du planerar att spara filen i filformatet Excel 97-2003. Så här använder du den här funktionen:

1. Öppna den arbetsbok du vill kontrollera i Excel 2007.

2. Klicka på Office-knappen, peka på Förbered och klicka på Kör kompatibilitetscheckaren.

   Dialogrutan Microsoft Office Excel - Kompatibilitetskontroll visas. Alla funktioner som kan orsaka problem listas i rutan Sammanfattning.

3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Om du arbetar i en kontorsmiljö där alla arbetsböcker du producerar med Excel 2007 måste sparas i det gamla Excel 97-2003-filformatet för kompatibilitet, kan du ändra programmets standard Spara inställning så att programmet alltid sparar alla nya arbetsböcker i äldre filformat. För att göra detta, öppna fliken Spara i dialogrutan Excel-alternativ (Office-knappen → Excel-alternativ) och välj sedan Excel 97-2003-arbetsboken i rullgardinsmenyn Spara filer i det här formatet.

Visa filnamnstillägg i Excel

Som standard, filnamnstillägg, till exempel. xlsx och. xls visas inte som en del av filnamnet i textrutan Filnamn i dialogrutan Spara som. Du kan dock ändra en inställning i Windows för att visa dessa filnamnstillägg. Följ dessa steg:

1. Öppna dokumentfönstret i Windows Vista eller fönstret Mina dokument i Windows XP.

2. Välj Verktyg → Mappalternativ.

   I Windows Vista kan du behöva trycka på Alt-tangenten för att se menyraden.

   Dialogrutan Mappalternativ öppnas.

3. Klicka på fliken Visa.

4. Avmarkera kryssrutan i rutan Dölj tillägg för kända filtyper.

5. Klicka på OK.

Excel 2007 stöder också ett nytt binärt filformat som kallas Office Excel 2007 Binär eller BIFF12, som bär. xlsb filnamnstillägg Välj det binära formatet för stora kalkylark som måste vara bakåtkompatibla med tidigare versioner av Excel.