Avskrivningstillgångar med Excel 2007: s SLN-, SYD-, DB- och DDB-funktioner - dummies

Med Excel 2007 kan du välja mellan fyra avskrivningsfunktioner - SLN, SYD, DB och DDB - var och en använder en annan metod för att avskriva en tillgång över tiden. Dessa inbyggda avskrivningsfunktioner, som finns på rullgardinsmenyn Finansiella knappar på fliken Formler, innehåller följande:

• SLN ( kostnad, räddning, livslängd ) för att beräkna linjära avskrivningar.

• SYD ( kostnad, beredning, liv, per jod ) för att beräkna summan av siffror avskrivningar.

• DB ( kostnad, räddning, liv, period , [ månad ]) för att beräkna sänkta balansavskrivningar.

• DDB ( kostnad, räddning, liv, period , [ faktor ]) för att beräkna dubbelt sänkande balansavskrivningar.

Som du kan se, med undantag för det valfria argumentet månad i DB-funktionen och alternativet -faktor i DDB-funktionen, krävs alla avskrivningsfunktionerna > cost, salvage, och life , och alla utom SLN-funktionen kräver också ett period argument:

Kostnad

• är den ursprungliga kostnaden för den tillgång som du avskrivs. Salvage

• är värdet av tillgången vid avskrivningens slut (tillgångens beredningsvärde). Livet

• är det antal perioder över vilka tillgången avskrivs (även känd som tillgångens nyttjandeperiod). Period

• är den period över vilken tillgången skrivs av. De enheter som du använder i argumentet period måste vara desamma som de som används i argumentet liv , så att om du uttrycker argumentet liv i år måste du också uttrycka argumentet period i år.

  Observera att DB-funktionen accepterar ett valfritt

månad -argument. Detta argument är det antal månader som tillgången används under det första året. Om du släpper argumentet månad från din DB-funktion, förutsätter Excel att antalet servicetimmar är 12. När du använder DDB-funktionen för att beräkna dubbelavtagande balansmetod för avskrivningar, kan du lägg till ett valfritt

-faktor -argument. Detta argument är den takt som saldot minskar i avskrivningsplanen. Om du släpper bort detta valfria -faktor -argument förutsätter Excel att kursen är 2 (dvs. namnet dubbel-sänkt balans ). Följande figur innehåller en avskrivningstabell som använder alla fyra avskrivningsmetoder för att beräkna avskrivningen på kontorsmöbler som ursprungligen kostar $ 50 000 att skrivas av under en 10-årig period, förutsatt att ett beredningsvärde på $ 1 000 vid slutet av denna avskrivningsperiod.

Avskrivningstabellen visar 10 års avskrivning av en tillgång med olika metoder.

Formuleringsfältet visar SLN-formeln i cell B9:

= B8-SLN ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4)

Denna formel subtraherar mängden av linjära avskrivningar som ska tas under det första året av tjänsten från den ursprungliga kostnaden på $ 50 000 (detta värde framförs från cell C3 till cell B8 med formeln = C3). Efter att du skapat den här ursprungliga formeln i cell B9 kan du dra Fill-handtaget för att kopiera den till cell B18, som innehåller det slutliga bärgningsvärdet för tillgången under det 10: e tjänsteåret.

Cell C9 innehåller en liknande formel för att beräkna summan av siffrorna för kontorsmöbler. Denna cell innehåller följande formel:

= C8-SYD ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A9)

Denna formel subtraherar summan av summan av siffror avskrivningar som ska tas i slutet av det första året från den ursprungliga kostnaden på $ 50 000 i cell C8 (också framåt från cell C3 med formeln = C3). Efter att du skapat den här ursprungliga formeln i cell C9 använder du igen Fyllhandtaget för att kopiera den till cell C18, som även innehåller det slutliga bärgningsvärdet för tillgången under det 10: e tjänsteåret.

Du använder samma grundläggande procedur för att skapa formlerna med hjälp av DB och DDB-avskrivningsmetoderna i cellområdena D8: D18 respektive E8: E18. Cell D9 innehåller följande DB-formel:

= D8-DB ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A9)

Cell E9 innehåller följande DDB-formel:

= E8-DDB $ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A9)

Observera att, liksom SYD-funktionen, måste båda dessa avskrivningsfunktioner använda ett

period argument som tillhandahålls av lista över år inom cellområdet A9: A18. Observera också att värdet i cell C4, som levererar argumentet liv till SYD-, DB- och DDB-funktionerna, matchar årsenheterna som används i detta cellområde.