Katastrofplanering för datanätverk - dummies

Katastrofplanering är en integrerad del av förvaltningen av ett datanät, oavsett hur stor eller liten. Att planera för de värsta situationerna säkerställer att nätverksinformationen är fortsatt säker och att affärsprocesserna lider av minimal avbrott.

Katastrofer kan slå när som helst och det kan komma i många former:

• Miljökatastrofer inkluderar bränder, jordbävningar, svåra stormar, översvämningar och blixtnedslag.

• Medvetna katastrofer inkluderar vandalism, stöld eller till och med terrorism.

• Serviceavbrott omfattar strömavbrott, kommunikationsavbrott eller vattenbrist.

• Utrustningsfel innefattar inte bara fel på datorsystemen utan även luftkonditioneringsapparater som skyddar dem mot värmeskador eller hissar och automatiska dörrar som ger dig tillgång till dem.

• Andra katastrofer omfattar arbetskonflikter, förlust av personal på grund av avgång, skada, sjukdom eller till och med dödsfall, våld på arbetsplatsen och så vidare.

Det bästa sättet att vara beredd på en katastrof är att skapa en plan för hur du ska reagera på olika katastrofscenarier. En sådan plan bör säkerställa kontinuitet i ditt företag om dina datoranläggningar blir otillgängliga av något av ovanstående skäl.

Din katastrofåterställningsplan bör särskilt innehålla följande:

• Anläggningar: Om ditt företag redan har flera kontorslokaler kan du tillfälligt pressa in på en av de andra platserna under katastrofen. Om inte, bör du ordna arrangemang i förväg med en fastighetsmäklare så att du snabbt kan ordna en alternativ plats. Genom att ha ett arrangemang på förhand kan du flytta till ett nödläge i ett ögonblick.

• Datorutrustning: Det skadar inte att en uppsättning reservdatorer finns i lagring någonstans så att du kan gräva dem för att använda i en nödsituation. Företrädesvis skulle dessa datorer redan ha din kritiska programvara installerad. Det näst bästa skulle vara att ha detaljerade planer tillgängliga så att din IT-personal snabbt kan installera nyckelsoftware på ny utrustning för att få ditt företag att komma igång.

  Alltid behåll en nuvarande uppsättning backup-band på en annan plats.

• Telefoner: Diskutera nödtelefontjänster i förväg med ditt telefonföretag. Om du är tvungen att flytta till en annan plats med 24-timmars varsel, hur snabbt kan du få dina telefoner igång? Och kan du ordna att få dina inkommande avgiftsfria samtal vidarebefordrat till den nya platsen?

• Personal: Om du inte arbetar för en statlig myndighet har du förmodligen inte överflödiga anställda. Du kan emellertid göra arrangemang i förväg med en temporär att tillhandahålla administrativ hjälp med kort varsel.

• Skrivbordsunderlägg: Det här låter som en liten detalj, men du bör lagra en försörjning av alla dina viktiga brevpapper (brevpapper, kuvert, fakturor, uttalanden osv.) På en säker plats. På så sätt, om din huvudsakliga plats är plötsligt otillgänglig, behöver du inte vänta en vecka för att få ut nytt brevhuvud eller fakturaer.

• Hard copy-filer: Håll en säkerhetskopia av viktigt utskriftsmaterial (kundfakturabilder, försäljningsregister osv.) På en annan plats.