Innehållsförteckning:
Video: Excel 2013 (Hur låser man översta raden) 2024
När du sorterar Excel-tabeller och arbetsblad i Office 2011 för Mac, är det troligt att du använder uppåt och nedåtgående sorteringsorder oftast. Det snabba sättet att sortera ett tabeller eller dataintervall är att välja en cell i den kolumn du vill sortera. Gå sedan till fliken Data-fliken, hitta sorterings- och filtergruppen och klicka på Sortera. Första gången du klickar på den här knappen är sorteringen lägst till högst eller alfabetisk. Klicka på knappen igen för att sortera högst till lägst eller bakåt alfabetiskt.
Klicka inte på kolumnbokstaven innan du sorterar. Om du gör görs sorteringen endast för innehållet i kolumnen, inte hela tabellen eller dataintervallet.
Efter 27 år har Microsoft ändrat namnet på den här funktionen från AutoFilter till bara Filter ? R. I. P., AutoFilter. Filterfunktionen placerar en knapp till höger om varje cell i rubrikraden i en tabell eller ett dataområde. Filtret är aktiverat som standard när du gör ett bord, och du kan se dessa knappar i rubrikens radrad. Du kan växla till eller från filteret genom att trycka på Command-Shift-F. När du klickar på knappen Filter i en kolumnrubrik, visas dialogrutan Filter. Kolumnrubrikens etikett är titeln på dialogrutan. Filtret låter dig sortera och filtrera.
Sortera data i Excel-tabeller
Den övre delen av Filterdialogrutan är för sortering:
-
Stigande: Klicka på den här knappen för att sortera kolumnen från lägsta till högsta eller alfabetiska.
-
Descending: Klicka på den här knappen för att sortera kolumnen från högsta till lägsta eller vänd alfabetiskt.
-
Efter färg: Om du har tillämpat färgformat på en tabell kan du använda den här popup-menyn för att sortera efter cellfärg eller teckensnittsfärg.
Filtrera data i Excel-tabeller
Under Sort-funktionaliteten är Filter-sektionen i Filter-dialogrutan. Vanligtvis vet du vad du letar efter i en kolumn, så det första du gör är att antingen skriva in vad du vill ha i sökfiltret eller välja det från snabbmenyn Välj ett och formulärfält. Börja längst upp i filteralternativen kan du välja:
-
Efter färg: Visa poster i din kolumn som matchar cellfärgen, teckensnittsfärgen eller cellikonen. Om du inte har tillämpat färger eller villkorlig formatering är den här popup-menyn inaktiv.
-
Välj en: Välj ett kriterium från den här snabbmenyn. Sedan kan du på popup-menyn till höger välja en post från kolumnen som matchar inställningsvillkoren.
-
Kryssrutor: Du kan välja och avmarkera dessa rutor för att visa endast rader som matchar de markerade objekten.
-
Rensa filterknappen: Tar bort alla kriterier från hela filterdialogen så att inget filter eller sortering utförs.
