Word 2016 För Professionals For Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Dan Gookin

Word är ett av de mest använda datorprogrammen på planeten. Att hjälpa dig att komponera text är en av de saker som datorer gör bra, men det gör inte textskriften lättare eller innebär att med Word är det enkelt att proffs som du inte behöver hjälp då och då. Så njut av denna Cheat Sheet.

Ordtext och styckeformatering, tips och förslag

Text och stycken i Word 2016 har speciella betydelser. Specifika termer används i Word för att beskriva dessa dokumentelement samt deras formateringsegenskaper.

Textattribut

Följande figur illustrerar de grundläggande beskrivningarna som gäller för en typsnitt eller ett teckensnitt:

Här är de termer som används för att beskriva ett typsnitt:

• Baslinje: Texten skrivs på baslinjen.
• Kepshöjd: Huvudbokstäverna sträcker sig från baslinjen till kepshöjden.
• X-höjd: De flesta små bokstäverna stiger till x-höjden, som heter efter små bokstäver x och inte något mystiskt.
• Ascender: Högre små bokstäver sträcker sig till stigarens höjd, till exempel t som visas i figuren.
• Descender: Små bokstäver som dyker under baslinjedroppen till nedstigningen.

Följande bild illustrerar olika typsnittstilar:

Här är de termer som används för att beskriva typsnittstilar:

• Proportional / monospaced: En proportionellt fördelad typ använder olika bredder för varje bokstav. En monospaced typsnitt har brev samma bredd som du skulle hitta på en skrivmaskin.
• Storlek: Typstorleken anges i punkter, eller enheter som är lika med 1/72 tum, mätt från skrivarens nedstigning till dess höjdhöjd.
• Vikt: Viktvärdet är relaterat till en karaktärs tjocklek. Exempelvis är fet text en tyngre vikt än bok eller vanlig vikt.
• Lutning eller lutning: En typsnitts lutning hänvisar till hur texten är vinklad. Kursiv typ är ett exempel på lutning.
• Bredd: Vissa typsnitt har kondenserade eller smala variationer. Dessa teckensnitt har samma grundläggande design, men texten ser tunn eller mager ut.

Punktformatering

Du kan tillämpa många format på en punkt i ett dokument. Formaterna innehåller styckets rättelse, första strecksindrag, vänster och höger streck, linjeavstånd och mellanslag före och efter stycket.

Följande bild illustrerar de fyra styckejusteringsinställningarna som finns i Word:

• Justera vänster: Textrader uppe på vänster sida av styckets text.Det här är standardparametern. Tangentbordsgenväg: Ctrl + L.
• Justera höger: Textrader uppe på höger sida av styckets text, vilket gör att vänster sida är ojämnt. Tangentbordsgenväg: Ctrl + R.
• Center: Varje rad i stycket är centrerad, från vänster till höger. Tangentbordsgenväg: Ctrl + E.
• Justify: Textrader uppe på båda sidor av stycket. Tangentbordsgenväg: Ctrl + J.

Andra styckeformateringsattribut illustreras i följande figur.

• Vänster indragning: Detta objekt mäter placeringen av styckets vänstra kant från sidans vänstra marginal. Det är normalt inställt på noll.
• Höger indragning: Detta objekt mäter läget för styckets högra kant från sidans högra marginal. Liksom med vänstra indragningen är den normalt inställd på noll.
• Första streckindikering: Detta format tillämpas endast på den första raden av text, som justeras i förhållande till styckets vänstra inryckning.
• Utrymme före: Denna inställning bestämmer avståndet mellan aktuell punkt och föregående stycke. Normalt är Rymd före-värdet inställt på noll.
• Utrymme efter: Denna inställning bestämmer avståndet mellan den aktuella stycket och nästa stycke. Normalt är den inställd på 8 poäng, vilket ger en liten bit luft mellan styckena, liknande (och bättre än) genom att trycka på Enter-tangenten för att separera stycken.
• Linjestorlek: Denna punkt anger avståndet mellan linjer i en punkt. Traditionella värden är 1, 1½ och 2, vilket lägger till avstånd som motsvarar en, en och en halv eller två tomma linjer mellan varje rad i stycket.

Tips och formateringstips

• Använd serif-teckensnitt för kroppstext; använd sans serif typsnitt för titlar och rubriker.
• Om möjligt, välj ett typsnitt som matchar stilen du vill tillämpa. Till exempel, välj Futura Bold som titel typsnitt istället för att välja Futura och sedan tillämpa fetstilattributet. (För vissa tecken väljer Windows automatiskt rätt teckensnitt automatiskt.)
• Undvik att använda rätt eller centrerad rättelse för något annat än dokumenttitlar och rubriker.
• Fullständig rättfärdigande är perfekt för text som skrivs i flera kolumner på en sida.
• Om du använder fullständig motivering, använd bindestreck för långa ord: Tryck Ctrl + (bindestreck) för att infoga ett mjukt bindestreck i texten. Dela långa ord som läggs till nästa rad i ett stycke, vilket gör att högra sidan av stycket är ojämnt eller orsakar att Word lägger in för mycket utrymme för att ställa upp texten.
• Ett hängande streck är inställt när första strecksindelningen är mindre än punktens vänstra indragning.
• Om du skriver in den första raden i ett stycke, lägg inte till extra utrymme efter stycket. Första strecksatsen hjälper till med läsbarhet, vilket gör det extra utrymme överflödigt.
• Om du inte anger den första raden i ett stycke, ställer du definitivt in attributet Space After till något annat än noll. Du lägger till vaddering mellan styckena för att göra texten läsbar.
• Rymden Innan attribut kan hjälpa till att ställa in dokumentrubriker borta från föregående stycke text.
• Vänster och höger indragningar ställs in från sidans marginal, inte från papperskanten. Du kan justera indragen så att stycket sträcker sig in i sidmarginalerna, men jag rekommenderar att du istället återställer sidmarginalerna.

Word 2016 Alternativ för objektlayout

Linjekonst, textrutor, bilder och andra fina dokumentelement använder layoutalternativ för att kontrollera var de sitter i texten. Dessa alternativ ställs in när du väljer objektet (klicka på det) och sedan på knappen Layoutalternativ, som illustreras i följande bild:

Här är layoutalternativen och en beskrivning av hur de påverkar ett objekt:

• I linje med texten: Standardalternativet behandlar objektet som om det bara var ett annat tecken i ett stycke - om än en potentiellt stor karaktär.
• Kvadrat: Objektet sitter inuti en rektangel, oavsett formens form. Texten flyter runt rektangeln och håller jämvikt från objektet.
• Tight: Denna inställning liknar torget, men texten ligger närmare objektet och matchar dess form.
• Genom: Om objektets form tillåter, flyter texten genom bilden, kanske fyller ett inre utrymme eller mellanslag mellan separata sidor av samma objekt.
• Top och Bottom: Objektet hålls i en låda med övre och undre utsträckning till sidmarginalerna.
• Bakom text: Objektet flyter bakom texten, som om det är en del av sidan.
• Före text: Objektet flyter framför texten, döljer texten om objektet är ogenomskinligt.

Objektet kan i alla fall bifogas ett stycke text eller tillåtas att förbli i ett fast läge på sidan. Dessa inställningar visas i figuren längst ner i popup-menyn Layoutalternativ.

• Flytta med Text: Ankarikonen visas bredvid ett stycke i texten. Objektet stannar med det stycket på samma sida. Dra ankaret för att associera objektet med en annan punkt.
• Fix Position på sidan: Objektet kan sitta någonstans på sidan. Dess position påverkas inte av ändringar eller tillägg till texten.

Dessa två alternativ, Flytta med text och Fix position på sidan, är tillgängliga för endast några av de layoutalternativ som beskrivs på den här webbsidan.

Manuella datum- och tidsfält i Word 2016

Datum och tid fält i Word 2016 är något du enkelt kan koda manuellt. Gör det så snabbare än att använda kommandon på bandet? Det kan du ge dig på! Speciellt när du känner till koderna du vill och kan enkelt skapa fältet.

Om du vill bygga ett fält manuellt trycker du på Ctrl + F9. Word presenterar ett tomt fält: {}

Mellan parenteserna kan du skriva in något fält manuellt om du känner till fältnamnet. För datumfältet är namnet DATE. För tidsfältet är namnet TIME. Använd DATE-fältet om du planerar att blanda datum och tidvärden.

Fältnamnet följs av en eller flera valfria växlar. Den vanligaste omkopplaren är @, som följs av en datum / tid bildsträng bifogad i dubbla citat. De tecken som du kan använda i strängen är listade i följande tabell.

Words fältkoder för datum och tid

Kod	Vad den står för
am / pm	Suffix AM eller PM efter den aktuella tiden
d	Dag i månaden
dd	Dag i månaden, två siffror bred
ddd	Dagens vecka, endast tre bokstäver
dddd	Dagnamn
h	Timme, ett siffra bred, 12-timmarsformat
H	Timme, en siffra bred, 24-timmarsformat
hh	Timme, två siffror bred
HH	Timme, två siffror bred
m	minuter
mm	minuter, två siffror bred
M	Månadsnummer
MMM	Månadens namn, endast tre bokstäver
MMMM	Månad, fullständigt namn
s	sekunder
ss	sekunder, två siffror bred
yy	nuvarande år som två siffror
yyyy	nuvarande år som fyra siffror

för att visa veckodag följt av timmen i 24-timmarsformat, skapa följande DATE-fält:

{DATE @ "ddd HH" * MERGEFORMAT}

Texten * MERGEFORMAT garanterar att alla formateringar appliceras runt fältet tillämpas också på fältet.

Ej tilldelade nyckelkombinationer i Word 2016

Om du tilldelar kommandon till tangentbordsgenvägar, skapar egna makron eller helt enkelt vill ha bättre tillgång till dina favoritkommandon, här är några bra nyheter: Du hittar gott om enkelt tangentbord genvägar tillgängliga för att ta. Vissa är överraskande enkla kombinationer.

Ctrl-tangentkombinationer

Ctrl +. (Period)

Ctrl +; (semikolon)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Alt-tangentkombinationer

Alt + /

Alt +. (period)

Alt +, (komma)

Alt +; (semikolon)

Alt +

Alt + '(enstaka citat)

Alt + [

Alt +]

Alt + > n

är nummerknapparna 1 till 9 och 0 Funktionsknappkombinationer Alt + F2 Skift + Ctrl + F2 Skift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Skift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Skift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Skift + Alt + F8

Ctrl Alt F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Skift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Skift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Skift + F

n

där

n

är någon funktionsknapp Referenser, Tips och förslag till användning av Word 2016 Här finns några referenser till olika delar av Word 2016. Du hittar också några tips och förslag om hur du använder många av dessa funktioner. Dokumentvyer i Word Du kan ändra hur ett dokument visas i Word-dokumentfönstret. Här är dina alternativ:

Utskriftslayout:

Detta är standardvyn; I det här läget ser du alla element på en sida, inklusive text, grafik, rubriker, sidfot och till och med sidmarginaler om du justerar zoomningen.

Webb Layout:

Den här vyn är bra för att skapa webbsidor. Det saknar sidmarginaler, precis som en webbsida saknar olika papperssidor. Det här läget är inte bra för att skriva dokument som du planerar att skriva ut.

Läsläge: Du använder det här läget för att läsa text. Det går inte att skriva ny text och redigera. Det här är kanske Words minst populära läge, vilket gör att du undrar varför genväggen finns i statusfältet.

Utkast: Ordets standardvy; Utkastsläge är bra för att skriva text.När du behöver formatera en sida eller lägga till grafik växlar Word automatiskt till utskriftslayoutvisning.

Översikt: Även om den här vyn presenterar ett dokuments text, är det verkligen utformat för att organisera tankar eller ämnen eller något med en hierarkisk struktur.

Om du vill byta lägen klickar du på ikonen Läsläge, Utskriftslayout eller Weblayout på statusfältet. Annars klickar du på fliken Visa och väljer ett läge från gruppen Visningar. Om du bara skriver text använder du Utkast-visning. I det här läget presenterar Word text med tecken- och styckeformatering, men det finns inga grafiska eller sidnivåformat.

Dokument öppnas i Utskriftsvy eller Web Layout-vy, beroende på vilken du senast använde. Tangentbordsgenväggen för att gå till Utskriftslayout är Ctrl + Alt + P.

• Tangentbordsgenväggen för att ange formulärvisning är Ctrl + Alt + N. N står för
• normal
• eftersom detta var en gång Ordets standard (eller normal) vy.
• Tangentbordsgenväggen för att gå till översiktsvy är Ctrl + Alt + O.
• Tab-stop-typer Tab-tangenten genererar fliktecken som infogas i texten tillsammans med andra tecken. Bredden på flikteckenet och uppförandet av text som skrivits efter fliken beror på vilken flik som du väljer. Du har flera alternativ: Vänster:
• Detta är standardflikstoppet, som vänsterjusterar text som skrivits efter flikteckenet.

Höger:

Den här fliken stoppar högerjusterar text som skrivits efter fliktecken.

Center: Den här fliken stoppar texten från vänster till höger vid flikstoppets position.

Decimal: Den här fliken stoppar högerjusterar text som skrivits efter flikteckenet. När en period (decimal) skrivs, fortsätter texten vänsterjusterad på linjen.

Bar: Denna flikstopp sätter in en vertikal linje i texten. Det är rent för dekorativa ändamål och påverkar inte flikkaraktärens bredd eller textjustering.

Välj flikstoppstypen från linjalen: Klicka på gizmoen längst till vänster på linjalen tills flikstoppet du vill visas visas och klicka sedan på linjalen för att ställa in flikstoppet. Tabbplatser ställs också in från dialogrutan Tabs.

Höger, Center och Decimal flikplatser används bäst i stycken som endast innehåller en enda textrad. Decimal-flikar är idealiska för att anpassa numeriska värden i en lista eller tabell.

• Ord sätter standardfliken stoppar på varje textrad. Dessa stopp är placerade med halvtimmesintervaller, såvida inte ett annat flikstopp är inställt på linjen.
• Dokumenthuvud och sidfot har standardflikarna: en mittflikstopp i mitten av stycket och en höger flik stoppar vid styckeets högra inmatning.
• Undvik att skriva två flikar i rad. I stället återställer fliken stannar så att endast ett fliktecken behövs.
• Kom ihåg att det är den flikstoppstyp som påverkar uppförandet av text som skrivits efter att du har tryckt på Tab-tangenten.
• Avsnittstypstyper
• Avsnittsbrott hjälper dig att inkludera flera sidformat i ett enda dokument. Avsnittsbrottet kan påverka sidmarginaler, sidorientering, pappersstorlek, kolumner, sidnummer och innehållet i rubriker och sidfot.
• Avsnittsbrytningskommandon finns på fliken Layout, i sidan Inställningsgrupp. Klicka på Breaks-knappen för att visa avsnittstypstyperna.
• Nästa sida:

I likhet med en hård sidbrytning startar det här avsnittet den nya sektionen högst upp på en sida.

Kontinuerlig:

Denna sektionsbrytning fungerar som en sektionsbrytning på nästa sida för kommandon för pappersstorlek och orienteringsformatering. För sidmarginaler och kolumner tillåter du genom kontinuerlig sektionsavbrott att du ändrar format var som helst på en sida.

Även sidan: Den här sektionsbrytningen fungerar som en sidaavbrott, men den nya sidan börjar på en jämn sidor.

Odd Page: Denna sektionsbrytning är identisk med jämn sidbrytning, men den nya sidan startar alltid på en udda sida.

För att beställa en sektionsbrytning, placera inläggspekaren i början av ett stycke och använd sedan sektionsbrytningen. Det stycket blir början på det nya avsnittet. Avsnittsavbrottseffekter visas i utskriftslayoutläget. För att se sektionen bryta sig, använd kommandot Visa / Dölj: Klicka på fliken Hem och i avsnittet Grupp klickar du på Visa / Dölj-knappen.

Om du vill ta bort en sektionsbrytning använder du Visa / Dölj-kommandot för att visa sin dolda kod i dokumentet. Placera insättningspekaren strax före avbrottet och tryck på Delete-tangenten. Om du använder raderna Even Page eller Odd Page kan Word infoga en extra tom sida i dokumentet så att avsnittavbrottet börjar på en jämn eller udda sida.

• Word bestämmer om en sida är jämn eller udda baserat på sidans nummer. Om du ändrar sidnumreringen i ett dokument använder Word det nya numreringsvärdet och inte sidans fysiska sidnummer.