Excel Funktionsargument - dummies

De flesta funktionerna som finns i Excel kräver viss inmatning eller information för att kunna beräkna korrekt. Om du t.ex. vill använda funktionen AVERAGE

= AVERAGE (A1: A100)

Varje ingång du ger till en funktion kallas ett argument.

Grundkonstruktionen för en funktion är:

Funktion_namn (argument1, argument2, …)

För att använda en funktion anger du namnet, öppna parentesen, de nödvändiga argumenten och sedan nära parentes. Antalet argument som behövs varierar från funktion till funktion.

Använda funktioner utan argument

Några funktioner, som funktionen NOW (), kräver inga argument. För att få aktuellt datum och tid, kan du helt enkelt skriva in en formel som Detta:

= NU ()

Observera att även om inga argument krävs, behöver du fortfarande inkludera de öppna och nära parenteserna.

Använda funktioner med en eller flera r equired arguments

Vissa funktioner kräver ett eller flera argument. Den stora funktionen returnerar till exempel näst största numret i ett antal celler. Denna funktion kräver två argument: en cellreferens till ett antal numeriska värden och ett rangnummer. För att få det tredje största värdet inom intervall A1 till A100, kan du ange:

= STORA (A1: A100, 3)

Observera att varje argument är åtskilt med ett komma. Detta är sant oavsett hur många argument du anger. Varje argument måste separeras med ett kommatecken.

Använda funktioner med både nödvändiga och valfria argument

Många Excel-funktioner, som funktionen NETWORKDAYS, tillåter valfria argument utöver de nödvändiga argumenten. NETWORKDAYS-funktionen returnerar antalet arbetsdagar (dagar exklusive helger) mellan ett givet startdatum och slutdata.

För att använda NETWORKDAYS-funktionen måste du, åtminstone, ange start- och slutdatum. Dessa är de nödvändiga argumenten.

Följande formel ger dig svaret 260, vilket innebär att det finns 260 arbetsdagar mellan 1 januari 2014 och 31 december 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014 ")

Funktionen NETWORKDAYS möjliggör också ett valfritt argument som låter dig skicka ett intervall som innehåller en lista över semestrar. Funktionen behandlar varje datum i det frivilliga området som en arbetsdag, vilket effektivt ger ett annat resultat (255 arbetsdagar mellan 1 januari 2014 och 31 december 2014 med hänsyn till semestrar).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)

Var inte alltför bekymrad över att helt förstå NETWORKDAYS-funktionen.Ta bort här är att när en funktion har krävt och valfria argument kan du välja att använda funktionen med bara de nödvändiga argumenten, eller du kan utnyttja funktionens ytterligare verktyg genom att tillhandahålla valfria argument.

Ta reda på vilka argument som behövs för en given funktion

Ett enkelt sätt att upptäcka argumenten som behövs för en given funktion är att börja skriva in den funktionen i en cell. Klicka på en cell, skriv in likverdiet, skriv in funktionsnamnet och ange sedan en öppen parentes.

Genom att erkänna att du anger en funktion aktiverar Excel ett verktygstips som visar alla argument för funktionen. Eventuella argument som visas inom parentes ([]) är ett valfritt argument. Alla andra som visas utan parentes krävs argument.