Format Numbers in Thousands and Millions i Excel-rapporter - dummies

I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten hos dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina intäktstal för att visas i tusentals. Detta gör att du kan presentera renare tal och undvika att överskrida din publik med överdrivna siffror. För att visa dina nummer i tusentals markera dem, högerklicka och välj Formatera celler.

När dialogrutan Formatceller öppnas klickar du på alternativet Anpassad för att komma till skärmen som visas i denna figur.

Lägg till ett kommatecken efter formatsyntaxen i Typ-inmatningsrutan.

#, ## 0,

Efter att ha bekräftat dina ändringar visas dina nummer automatiskt på tusentals plats!

Det här är här, att den här tekniken inte förändrar integriteten eller avkortar dina numeriska värden på något sätt. Excel applicerar helt enkelt en kosmetisk effekt till numret. För att se vad detta betyder, ta en titt på den här siffran.

Den valda cellen har formaterats för att visa i tusentals; du ser 118. Men om du tittar på formulärfältet ovanför det ser du det verkliga oformaterade numret (117943. 605787004). De 118 du ser i cellen är en kosmetiskt formaterad version av det reella talet som visas i formulärfältet.

Anpassad nummerformatering har tydliga fördelar med att använda andra tekniker för att formatera siffror till tusentals. Till exempel skulle många början analytiker konvertera siffror till tusentals genom att dividera dem med 1, 000 i en formel. Men det förändrar integriteten av numret dramatiskt.

När du utför en matematisk operation i en cell ändrar du bokstavligen det värde som representeras i den cellen. Detta tvingar dig att noggrant hålla reda på och behålla de formuleringar du introducerade för att bara uppnå en kosmetisk effekt. Använda anpassad nummerformatering undviker det genom att bara ändra hur siffran ser ut och håller det faktiska numret intakt.

Om det behövs kan du till och med ange att numret är i tusentals genom att lägga till nummersyntaxen.

#, ## 0, "k"

Detta visar dina nummer så här:

118k 318k

Du kan använda denna teknik på både positiva och negativa tal.

#, ## 0, "k"; (#, ## 0, "k")

Efter att du har tillämpat denna syntax visas dina negativa tal också i tusentals.

118k (318k)

Behöver du visa siffror i miljoner? Lätt. Lägg bara till två kommatecken i synfältet Nummerformat i Typ-inmatningsrutan.

#, ## 0. 00, "m"

Observera användningen av extra decimaler (. 00). När man konverterar siffror till miljoner är det ofta användbart att visa ytterligare precisionspunkter, som i

24.65 m