Formler för avrundningsnummer i Excel - dummies

Ofta vill dina kunder titta på rena, runda nummer. Att översvämma en användare med decimala värden och onödiga siffror för enkelhets skull kan faktiskt göra dina rapporter svårare att läsa. Av denna anledning kan du överväga att använda Excels avrundningsfunktioner.

Denna figur illustrerar hur numret 9. 45 påverkas av användningen av funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN.

Excels ROUND-funktion används för att runda ett visst tal till ett angivet antal siffror. RUND-funktionen tar två argument: det ursprungliga värdet och antalet siffror som ska runda till.

Om du anger ett 0 som det andra argumentet berättar Excel att ta bort alla decimaler och runda talets heltal med utgångspunkt från den första decimalen. Exempelvis rundar denna formel till 94:

= ROUND (94, 45, 0)

Inmatning av 1 som det andra argumentet berättar att Excel rinner till en decimal efter värdet av den andra decimalen. Till exempel rundar denna formel till 94. 5:

= RUND (94, 45, 1)

Du kan också ange ett negativt tal som det andra argumentet och berätta för Excel att runda baserat på värden till vänster om decimalpunkten. Följande formel returnerar till exempel 90:

= RUND (94, 45, -1)

Du kan tvinga avrundning i en viss riktning med funktionerna ROUNDUP eller ROUNDDOWN.

Denna ROUNDDOWN formel rundar 94. 45 ned till 94:

= ROUNDDOWN (94, 45, 0)

Denna ROUNDUP formel rundar 94. 45 upp till 95:

= ROUNDUP (94, 45, 0)

Avrundning till närmaste öre i Excel

I vissa branscher är det vanligt att runda ett dollarbelopp till närmaste öre. Figuren visar hur avrundning av ett dollarbelopp upp eller ner till närmaste öre kan påverka det resulterande numret.

Du kan runda till närmaste öre genom att använda takenhet eller golvfunktioner.

Funktionen TILLVÄGNING runda ett tal upp till närmaste multipel av betydelse som du skickar till den. Det här verktyget är till nytta när du måste bryta mot standardavrundningsprotokollet med dina egna regler. Till exempel kan du tvinga Excel att runda 123. 222 till 124 genom att använda funktionen CEILING med en betydelse av 1.

= CEILING (123, 222, 1)

Så skriver du in en. 01, eftersom signifikansen berättar att funktionen CEILING ska runda till närmaste öre.

Om du ville runda till närmaste nickel, kan du använda. 05 som betydelsen. Exempelvis returnerar följande formel 123. 15:

= LUFT (123, 11, 05)

FLOOR-funktionen fungerar på samma sätt förutom att det tvingar en avrundning ner till närmaste betydelse.Följande exempel funktionsrundor 123. 19 ner till närmaste nickel, vilket ger 123. 15 som resultat:

= FLOOR (123. 19,. 05)

Avrundning till signifikanta siffror i Excel

I vissa finansiella rapporter, siffror presenteras i signifikanta siffror. Tanken är att när man hanterar siffror i miljoner, behöver man inte översvämma en rapport med överflödiga nummer för att visa precision ner till tiotals, hundratals och tusentals platser.

I stället för att visa numret 883, 788 kan du välja att runda numret till en signifikant siffra. Detta skulle innebära att samma nummer visas som 900 000. Avrundning 883, 788 till två signifikanta siffror skulle visa numret som 880, 000.

I huvudsak anser du att ett visst nummer är tillräckligt stort för att visa. Resten av numret kan ersättas med nollor. Du kan känna dig som om att göra detta kan introducera problem, men när du hanterar tillräckligt stora tal är något tal under en viss betydelse obekväm.

Följande bild visar hur du kan implementera en formel som runda tal till ett visst antal signifikanta siffror.

Du använder Excels RUND-funktion för att runda ett visst nummer till ett visst antal siffror. RUND-funktionen tar två argument: det ursprungliga värdet och antalet siffror som ska runda till.

Ange ett negativt tal som det andra argumentet berättar att Excel ska runda baserat på signifikanta siffror till vänster om decimalpunkten. Följande formel returnerar till exempel 9500:

= RUND (9489, -2)

Ändra signifikant siffror till -3 returnerar ett värde på 9000.

= RUND (B14, -3) < Det här fungerar bra, men om du har siffror på olika skalor? Det är, om några av dina siffror är miljoner medan andra är hundratusentals? Om du ville visa dem alla med 1 signifikant siffra, skulle du behöva bygga en annan ROUND-funktion för varje nummer för att ta hänsyn till de olika signifikanta siffror som du behöver för varje typ av nummer.

För att lösa problemet kan du ersätta ditt hårdkodade signifikanta siffror argument med en formel som beräknar vad det ska vara.

Föreställ dig att ditt nummer är -2330. 45. Du kan använda den här formeln som signifikant siffror argument i din ROUND-funktion:

LEN (INT (ABS (-2330, 45)) * - 1 + 2

Denna formel först bryter ditt nummer i ABS funktion, effektivt borttagning av eventuella negativa symboler som kan existera. Det wraps sedan som resulterar i INT-funktionen, avlägsna eventuella decimaler som kan existera. Det sveper sedan

som resulterar i LEN-funktionen för att få ett mått på hur många tecken som finns i numret utan några decimaler eller negationssymboler. I detta exempel resulterar denna del av formeln i nummer 4. Om du tar siffran -2330. 45 och ta bort decimalerna och negativa symbolen, har du fyra tecken kvar.

Detta nummer multipliceras sedan med -1 för att göra det till ett negativt tal och sedan läggas till antalet signifikanta siffror du letar efter.I det här exemplet ser den här beräkningen ut så här: 4 * -1 + 2 = -2.

Igen kommer denna formel att användas som det andra argumentet för din ROUND-funktion. Skriv in denna formel i Excel och runda numret till 2300 (2 signifikanta siffror):

= RUND (-2330. 45, LEN (INT (ABS (-2330, 45))) * - 1 + 2)

Du kan sedan ersätta denna formel med cellreferenser som pekar på källnumret och cellen som innehåller antalet önskade signifikanta siffror.

= RUND (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)