Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Som en Microsoft Exchange-administratör kan du ofta hitta ett behov av åtkomst till olika brevlådor inom din organisation. Det enklaste sättet att göra det är att ge dig Full Access-behörighet till brevlådan och sedan lägga till brevlådan i din Outlook-profil genom att följa dessa steg:
-
Välj Arkiv → Kontoinställningar.
-
Klicka på fliken E-post.
-
Klicka på Fler inställningar.
-
Klicka på fliken Avancerat.
-
Klicka på Lägg till.
-
Skriv namnet på den brevlåda du vill lägga till i din profil.
-
Klicka på OK.
-
Klicka på OK igen, klicka på Nästa och klicka på Slutför.
När du har lagt till en brevlåda på detta sätt visas den extra brevlådan i Microsoft Outlook så att du kan komma åt e-postadressen, kontakterna, kalendern och andra resurser i brevlådan.
När du inte längre behöver åtkomst till brevlådan, kan du upprepa samma procedur genom steg 4. Sedan, istället för att klicka på Lägg till, välj den postlåda du vill ta bort och klicka på Ta bort-knappen.
Problem är att du i många fall upptäcker att brevlådan inte går bort. Att stänga och öppna Outlook öppnar inte postkassen. Om du startar om datorn startar inte brevlådan bort. Även om en helt ny Outlook-profil skapas kommer inte brevlådan att gå iväg.
Varför? På grund av en funktion i Exchange som heter Auto mapping. När en brevlåda har blivit automatiserad finns det inget som du kan göra som slutanvändare för att ta bort brevlådan från Outlook. I stället måste du ta bort Automapping-funktionen från brevlådan.
För att göra det måste du köra en särskild PowerShell på Exchange-servern. Fjärrkontrollen till Exchange Server via Remote Desktop Connection, klicka på Start-knappen och öppna Exchange Management Shell. Skriv sedan in följande PowerShell-kommando:
Add-MailboxPermission -Identity delad brevlåda -User din brevlåda -AccessRights FullAccess -InteritanceType All -Automapping $ false
Ersätt delad -mailbox med namnet på den brevlåda du vill ta bort och din brevlåda med namnet på din brevlåda. Om din brevlåda exempelvis heter Bond och den brevlåda som du vill ta bort från din Outlook-profil heter Moneypenny, skriv det här kommandot:
Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -User Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Det är allt det finns för det; Det här kommandot tar bort Automapping-funktionen så att brevlådan slutar visas i din Outlook-profil.
