Hur vinst-volymkostnadsanalys fungerar i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 gör att du snabbt kan utföra analys av vinst / volymkostnad. Resultatanalysen använder tre delar av informationen för att visa hur din vinst förändras som försäljningsintäkterna förändras: uppskattningar av försäljningsintäkter, bruttomargin procent och dina fasta kostnader. Vanligtvis är alla tre datatyper lätt att komma med.

Antag att du är en byggare av high-end racing segelbåtar som säljer för $ 100 000 vardera. Vidare antar att varje båt kostar dig 40 000 dollar i arbete och material och att din butik kostar 160 000 USD per år för att hålla öppet.

Du kan beräkna din bruttomarginalprocent genom att använda följande formel:

(båtförsäljningspris - direkta arbetskostnader och materialkostnader) ÷ (båtförsäljningskostnad)

Eller du kan använda faktiska siffror från exemplet:

($ 100 000 - $ 40 000) ÷ ($ 100 000)

Denna formel returnerar resultatet 0. 6 eller 60 procent. I det här fallet är din fasta kostnad ungefär 160 000.

Med den fasta kostnaden och bruttomarginalen kan du beräkna vinsten som olika försäljningsintäkter ger. För att göra denna beräkning använder du följande formel:

vinst = (försäljning x bruttomargin procent) - fast kostnad

Tabellen nedan visar några exempel på hur du kan använda denna formel för att uppskatta vinsten vid olika försäljningsvolymer. Till 200 000 000 kronor i årlig försäljning, till exempel, upplever verksamheten en förlust på 40 000 USD. Vid $ 300 000 i försäljningen tjänar verksamheten en vinst på $ 20 000. Vid 400 000 USD i försäljning tjänar företaget en vinst på 80 000 USD. Tabellen visar också den formel som används för att uppskatta vinsten.

Resultat

$ 200 000 ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, - $ Försäljning Formel Resultat 000 $ 40 000; en förlust $ 300 000 ($ 300 000 x 0. 60) - $ 160 000 $ 20 000; lite vinst $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160 000 $ 80 000; en bra vinst

Den riktigt intressanta saken med informationen i tabellen ovan är att vinsten ofta förändras mer betydligt än förändringen av intäkterna. I tabellen undersök vad som händer när intäkterna ökar från $ 300 000 till $ 400 000 - ungefär en 33 procent ökning. Du ser att vinsten fyrdubblas från $ 20 000 till $ 80 000.

Här är ett annat sätt att se den beräknade vinsten på försäljningsnivåerna 300 000 000 och 400 000 000: Om försäljningen minskar med 25 procent från 400 000 till 300 USD, 000, vinsten minskar med 75 procent från $ 80 000 till $ 20 000.

Ovanstående tabell visar en gemensam erfarenhet av företag. Relativt blygsamma förändringar i försäljningsintäkterna ger stora, ibland fantastiskt stora förändringar i vinsten. Anledningen till att du utför analys av vinst-volymkostnad är därför att förstå hur känslig din företagsvinst är för förändringar i försäljningsvolymen. Med denna information kan du förstå hur viktigt det är att förhindra försäljningsminskningar, och du kan skörda fördelarna med att öka försäljningen.

En sista punkt om informationen som visas i tabellen ovan: Du kan beräkna samma information, nästan långsiktigt, genom att använda miniatyrintäkter. Nedanstående tabell visar till exempel några miniatyrintäkter som beräknar vinst på olika försäljningsnivåer.

Miniatyrintäkter

Båtar sålda	2	3	4
Försäljningsintäkter	$ 200 000	$ 300 000	$ 400 000
Variabel kostnader	($ 120 000)	($ 160 000)	Bruttomarginal
120 000	180 000	240 000 > Fasta kostnader	(160 000)
(160 000)	(160 000)	Vinster	$ 40 000
$ 20 000	$ 80 000 < Det är ingen slump att de miniatyrintäkter som anges i tabellen ger samma skattningar av vinst som formlerna som visas i den första tabellen. Skillnaden - och fördelen med inflytandet av information som illustreras i den första tabellen - är att formeln gör det möjligt att snabbt beräkna vinstbedömningar på vilken försäljningsnivå som helst.