Hur man byter relativa formler till absoluta formulär i Excel 2013 - dummies

Alla nya formler du skapar i Excel 2013 innehåller naturligtvis relativa cellreferenser om du inte gör dem absoluta. Eftersom de flesta kopior du gör av formler kräver anpassningar av deras cellreferenser, behöver du sällan ge detta arrangemang en andra tanke. Då kommer du en gång i taget över ett undantag som kräver begränsning när och hur cellreferenser anpassas i kopior.

En av de vanligaste av dessa undantag är när du vill jämföra en rad olika värden med ett enda värde. Detta händer oftast när du vill beräkna vilken procentandel varje del är i summan.

Till exempel, i arbetsbladet för Goose Enterprises - 2013, i Goose Enterprises - 2013, möter du den här situationen när du skapar och kopierar en formel som beräknar vilken procentandel varje månad totalt (i cellintervallet B14: D14) är av kvartalsantalet i cell E12.

Antag att du vill ange dessa formler i rad 14 i arbetsbladet för Goose Enterprises - 2013, startar i cell B14. Formeln i cell B14 för att beräkna andelen av januari-försäljningen till första kvartalet är mycket enkel:

= B12 / E12

Denna formel delar upp försäljningsomgången i januari i cell B12 med kvartalsbeloppet i E12 (vad kan det vara enklare?). Titta dock på vad som skulle hända om du drog fyllningshandtaget en cell till höger för att kopiera denna formel till cell C14:

= C12 / F12

Justeringen av den första cellreferensen från B12 till C12 är bara vad läkaren beställde. Justeringen av den andra cellreferensen från E12 till F12 är emellertid en katastrof. Inte bara beräknar du vilken procentandel försäljningen i februari i cell C12 är av första kvartalet försäljningen i E12, men du hamnar också med en av de hemska # DIV / 0! fel saker i cell C14.

För att stoppa Excel från att justera en cellreferens i en formel i några kopior, konvertera cellreferensen till absolut. För att göra detta, tryck på funktionsknappen F4, efter att du har tillämpat Redigeringsläge (F2). Du gör cellreferensen absolut genom att placera dollartecken framför kolonnens bokstav och radnummer. Exempelvis innehåller cell B14 den korrekta formeln för kopiering till cellområdet C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Titta på arbetsbladet efter att denna formel har kopierats till intervallet C14: D14 med fyllhandtaget och cell C14 väljes. Observera att formulärfältet visar att den här cellen innehåller följande formel:

= C12 / $ E $ 12

Eftersom E12 ändrades till $ E $ 12 i den ursprungliga formeln, har alla kopior samma absoluta (oförändrade) referens.

Om du ger upp och kopierar en formel där en eller flera av cellreferenserna borde ha varit absoluta men du lämnade dem alla släktingar, redigerar du den ursprungliga formeln enligt följande:

1. Dubbelklicka på cellen med formeln eller tryck på F2 för att redigera den.

2. Placera infogningspunkten någonstans på referensen som du vill konvertera till absolut.

3. Tryck på F4.

4. När du är färdig med redigering klickar du på Enter-knappen på formulärfältet och sedan kopierar du formeln till det splittrade cellområdet med fyllhandtaget.

Var noga med att bara trycka på F4 en gång för att ändra en cellreferens till helt absolut. Om du trycker på F4-funktionsknappen en gång till, slutar du med en så kallad blandad referens, där endast raddelen är absolut och kolumndelen är relativ (som i E $ 12).

Om du trycker på F4 igen kommer Excel upp med en annan typ av blandad referens, där kolumndelen är absolut och raddelen är relativ (som i $ E12). Om du trycker på F4 ännu en gång, ändras Excel-referensen tillbaka till helt relativ (som i E12). När du är tillbaka där du startade kan du fortsätta använda F4 för att cykla genom samma uppsättning cellreferensändringar.

Om du använder Excel på en pekskärmsenhet utan tillgång till ett fysiskt tangentbord, är det enda sättet att konvertera celladresser i formlerna från förhållande till absolut eller någon form av blandad adress att öppna Touch-tangentbordet och använda det tillägg dollarn tecknar före kolumnbokstaven och / eller radnumret i lämplig celladress på Formel-fältet.

Låter du denna inblick i Excel-formlerna längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylarksprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer strax på kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Excel 2013 .