Hur man samarbetar med Jive-dummies

Sedan Jive skapades med samarbete i tanken kan förmågan att samarbeta med dina medarbetare på flera olika sätt. Några av de mer populära sätten som företagen använder Jive att samarbeta är listade enligt följande:

• Samarbete genom diskussioner

• Samarbete genom opinionsundersökningar

• Samarbete genom frågor

• Samarbete genom statusuppdateringar

• Samarbete genom fildelning och redigering

Tänk på att alla samarbetsalternativ finns på fliken Skapa som finns högst upp i fönstret Jive. Välj vilken typ av samarbete du vill använda och följ instruktionerna på skärmen.

Källa: Jive. com

Jive samarbete med diskussioner

Diskussioner är ett bra sätt att få detaljerade åsikter om ett viktigt ämne. Eftersom diskussionerna är mer formella än frågor och omröstningar måste samhällsmedlemmar använda kritiska tänkande färdigheter för att aktivt samarbeta med andra medlemmar i samhället. Detta kommer att hålla dina anställda mer kunniga om vilket ämne du väljer att diskutera.

Försök lägga in en diskussion som ber anställda att läsa en ny policy. Sedan har de inlägg i diskussionsgänget vad de tycker att den här politiken innebär. Andra trådplattor kommer att kommentera varandras tolkningar av den aktuella politiken och du kan ge feedback om vad politiken ursprungligen var avsedd för och anpassa den till att passa vad de anställda tycker att det borde vara.

Jive samarbete med opinionsundersökningar

En omröstning är ett bra sätt att få gemenskapsinmatning utan långvariga förklaringar. Prova att skapa en omröstning som frågar något som rör arbete, till exempel:

"Vilken typ av mat vill du ha vid nästa veckans potluck? "

Du skulle då ge gruppen flera valmöjligheter som:

a. "Asiatisk" (rörsteg och äggrullar)

b. "Hispanic" (tacos och burritos)

c. "American" (hamburgare och korv)

d. "Italiensk" (pizza och pasta)

Om du behöver ett svar i slutet av veckan kan du ställa in stängningsperioden till fredag, och när omröstningen stängs visas alla svar som skrivs ut i ett snyggt utformat färgglatt stapeldiagram. Den färgade stapeln med det högsta numret vinner omröstningen.

Människor som inte följer deras Jive kommer tyvärr att missa chansen att hjälpa till att bestämma resultatet av omröstningarna. Kom ihåg att uppmärksamma och checka in med din Jive community hemsida minst en gång om dagen.

Jive samarbete med frågor

Frågor är ett bra sätt att få svaret du letar efter snabbt.Du glömde till exempel hur du skickar in en specifik blankett eller om du glömde processen att fakturera och skicka ut en faktura.

Försök att skicka en fråga till något du behöver svarat direkt. Eftersom Jive-samhällen inte bara omfattar dina medarbetare, men också kan innefatta personer som bildar din LinkedIn, Salesforce och andra tredjepartskonton, kommer du bli förvånad över hur snabbt du får svaret du letar efter.

Jive samarbete med statusuppdateringar

Statusuppdateringar är ett bra sätt att veta vem som är upptagen och vem som är tillgänglig. Antag exempelvis att du letar efter ett team av människor som hjälper till med kompletterande utbildning. Du kan titta på listan över medlemmar i samhället och kolla deras status. Om de är tillgängliga kommer du att bli underrättad. Om de är upptagna kommer du att se detaljerad information om vad de gör.

Tänk på att detta samarbetsområde fungerar endast om alla anställda aktivt ändrar statusen varje gång de börjar och slutför en uppgift eller uppsättning uppgifter.

Jive-samarbete med fildelning och redigering

Jive innehåller en egen version av dokumentskapande / redigeringsprogram. Jive-användare kan använda den här delen av gemenskapsprogrammet för att skapa, redigera och dela dokument med varandra.

Om ditt företag använder alternativa kontorsprogram som OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce och Dropbox har ditt företag möjlighet att betala för tillägg som möjliggör Jive-integration inom dessa specifika stödda program. Försök använda Jive inom programvara som Microsoft Outlook. (Om ditt företag köpte lämpliga tillägg.)

Om ditt företag använder många visuella godisar som foton, videoklipp och levande webbkameror, så har du också möjlighet att köpa en tillägg eller två till aktivera dessa bonusfunktioner hos Jive. Prova att skicka in foton och videoklipp på din Jive community-hemsida efter att du har fått ett tilläggskort från Jive Inc.

Om du köpte översättningsinställningen för användning av flera språk fungerar den här funktionen endast med den inbyggda -in dokumentredigerare. Inget stöd till externa tillägg för översättningstjänster finns tillgängligt.