Hur man kontrollerar överlappningen av grafiska objekt i Excel 2013 - dummies

Om du inte har märkt, flyter grafiska objekt i Excel 2013 ovanpå cellerna i kalkylbladet och kan behöva vissa kontroller. De flesta objekten är ogenomskinliga, vilket innebär att de gömmer information i cellerna nedan.

Om du flyttar en ogenomskinlig grafik så att den överlappar en del av en annan, döljer den ovanpå den nedan, precis som att lägga ett papper delvis ovanpå en annan, döljer någon av informationen nedan. För det mesta bör du se till att grafikobjekt inte överlappar varandra eller överlappar celler med kalkylbladinformation som du vill visa.

Överlappar varandra varandra om grafiska objekt (inklusive diagram, textrutor, infogade klippkonst och bilder, tecknade former och SmartArt-grafik) kan ändras hur de överlappar varandra genom att skicka objekten bakåt eller framåt så att de bor på olika (osynliga) lager.

Med Excel 2013 kan du flytta ett valt grafiskt objekt till ett nytt lager på ett av två sätt:

För att flytta det valda objektet uppåt mot eller till det översta lagret, välj alternativet Bring Forward eller Bring to Front på rullgardinsmenyn Bräd framåt i arrangemangsgruppen på objektets ritning, bilder, eller SmartArt Tools kontextuell flik.

• Om du vill flytta det markerade objektet nedåt mot eller till bottenskiktet, välj alternativet Skicka bakåt eller Skicka till bakåt på rullgardinsmenyn Skicka bakåtvända i arrangemangsgruppen på objektets teckning, bilder eller SmartArt-verktygs kontextuella flik.

  Klicka på kommandot Urvalsruta i arrangemangskoncernen på fliken Formatering under fliken Formatering under fliken Teckningsverktyg, Bilderverktyg eller SmartArt Tools för att visa dialogrutan Urvalsuppgift. Klicka på knappen Fortsätt framåt eller Skicka bakåtknappen längst upp till höger om knapparna Visa alla och Dölj alla. Klicka tills det valda grafiska objektet visas på önskat lager.

• Här har du en kombination av nedladdad clip art, webbbild och skärmdump, tillsammans med ett tecknat grafiskt objekt på samma arbetsblad men på olika lager. Som du kan se i rutan Urvalsuppgift, är bildskärmsbilden för Tablet PC på det översta lagret så att det skulle dölja någon av de tre andra grafiska objekten på lager under det som överlappar varandra.

Nästa kommer bilden av Microsoft Surface Tablet på det andra grafikskiktet så att det döljer en del av den tecknade explosionsgrafiken och skärmdumpbilden för musegenskaper som respektive ware placeras på respektive tredje och fjärde grafiklagret.Om du vill flytta dessa grafiska objekt till ett nytt lager får du bara välja dem i rutan Val följt av Knapp framåt eller Skicka bakåt.

Så här grupperar du grafiska objekt

Ibland kan det hända att du måste gruppera flera grafiska objekt så att de fungerar som en enhet. På det sättet kan du flytta dessa objekt eller dimensionera dem i en operation.

För att gruppera objekt, Ctrl + klicka på varje objekt du vill gruppera för att välja dem alla. Klicka sedan på knappen Gruppobjekt i arrangemangsgruppen på fliken Format under lämpliga Verktyg och klicka sedan på Grupp i dess nedrullningsmeny.

När du har grupperat flera grafiska objekt, välj varje del varje gång du klickar på någon del av mega-objektet (och valhandtag visas bara runt omkanten av det kombinerade objektet).

Om du behöver flytta eller dimensionera grupperade objekt oberoende av varandra, kan du gruppera dem genom att högerklicka på ett objekt och sedan välja Grupp → Ungroup på objektets genvägsmeny eller genom att klicka på Grupp → Ungroup på fliken Format under lämpliga verktygs kontextuella flikar.

Så här döljer du grafiska objekt

Urvalsuppgiftsrutan låter dig ändra lagring av olika grafiska objekt i arbetsbladet och för att kontrollera om de är gömda eller visade. För att öppna markeringsfönstret väljer du en av de grafiska objekten på kalkylbladet och klickar sedan på knappen Format på respektive kontextflik. Klicka på knappen Val av ruta som finns i arrangemangsgruppen på objektets flik Format.

När du har öppnat dialogrutan Urvalsuppgift kan du tillfälligt dölja några av de grafiska objekten som listas genom att klicka på kryssrutan. För att ta bort visningen av alla diagram och grafik i kalkylbladet klickar du på knappen Dölj alla i den övre uppgiftsrutan istället.

Om du vill återge ett dolt grafiskt objekt klickar du bara på den tomma kryssrutan för att sätta ögonikonen tillbaka i den. Om du vill återvisa alla grafiska objekt efter att ha gömt dem alla klickar du på Visa alla-knappen högst upp i rutan.

Om du döljer alla diagram och grafik i ett kalkylblad genom att klicka på Dölj alla-knappen och stänger urvalsuppgiftsrutan genom att klicka på Stäng-knappen, kan du inte visa om det här rutan igen så att du kan ta tillbaka deras visning genom att klicka på Visa alla-knappen.

Det beror på att du inte har några synliga grafiska objekt kvar för att välja i kalkylbladet, och därför kan du inte få de kontextuella flikarna med sina valgransknappar att visas på bandet.

I det här väsentliga fallet är det enda sättet att få dialogrutan Urvalsuppgift att visas så att du kan klicka på Visa alla-knappen för att skapa ett dummy-grafiskt objekt i arbetsbladet. Klicka sedan på markeringsfönstret på fliken Formatering i kontextfliken Teckningsverktyg.

Med dialogrutan Urvalsuppgift öppnas klickar du på Visa alla-knappen för att återställa visningen av alla diagram och grafik du vill behålla. Bli av med det fortfarande valda grafiska objektet genom att trycka på Delete-tangenten.