Video: 10 Advanced Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024
Ett användbart knep är att kunna räkna antalet gånger Det finns en specifik karaktär i en textsträng. Tekniken för att göra detta i Excel är lite smart. För att räkna ut, till exempel hur många gånger brevet s visas i ordet Mississippi , kan du självklart räkna med dem, men systematiskt kan du följa dessa allmänna steg:
-
Mäta teckenlängden på ordet Mississippi (11 tecken).
-
Mäta teckenlängden efter att ha tagit bort varje bokstav s (6 tecken).
-
Dra av den justerade längden från originallängden.
Du kan då noggrant dra slutsatsen att antalet gånger som bokstaven s visas i ordet Mississippi är fyra.
En verklig användning för denna teknik för att räkna specifika tecken är att beräkna ett ordräkning i Excel. Figuren visar att följande formel används för att räkna antalet ord som anges i cell B4:
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Denna formel följer väsentligen de steg som nämnts tidigare i detta avsnitt. Formeln använder LEN-funktionen för att först mäta längden på texten i cell B4:
LEN (B4)
Den använder sedan SUBSTITUTE-funktionen för att ta bort mellanslag från texten:
SUBSTITUTE (B4, "", ")
Wrapping den SUBSTITUTE-funktionen i en LEN-funktion ger dig längden på texten utan mellanslag. Observera att du måste lägga till ett till det svaret för att ta hänsyn till det faktum att det sista ordet inte har något tillhörande utrymme.
LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Subtrahera originallängden med den justerade längden ger dig ordtalet.
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4," ",")) + 1