Innehållsförteckning:
Video: Evernote Business Walkthrough 2024
Använda innehållsrekord i Salesforce kan vara ett bra sätt att organisera stora mängder information. När du har bidragit till innehåll till innehåll kan du behöva uppdatera uppgifterna i Salesforce eller hitta den för senare användning. Fortsätt läsa för att få reda på hur du utför dessa uppgifter.
Redigera innehåll
Sök efter och gå till din innehållsrekord från fliken Innehåll och följ dessa steg:
- Klicka på Redigera-knappen. Redigera listrutan med alternativ visas.
- Välj alternativet Redigera innehållsdetaljer. Fönstret Redigera innehåll visas.
- Uppdatera titeln och beskrivningen. Du kan också ladda upp nya versioner av filer när ändringar har gjorts offline genom att välja alternativet Ladda upp ny version.
- (Valfritt) Lägg till taggar i det här dokumentet om du vill identifiera det med ord som kanske inte används i standardbibliotekets definitioner. Separata ord med kommatecken. Var uppmärksam på att taggordet är för brett eller för specifikt.
- Klicka på Spara.
Alla som prenumererar på denna innehållsrekord kommer bli underrättad om nya versioner som laddas upp.
Du kan prenumerera på en innehållsrekord genom att klicka på knappen Prenumerera längst upp i posten. Du får ett mail när som helst någon uppdaterar filen, tillsammans med en förklaring av vad som ändrats.
Hitta innehåll
Du kan söka efter innehåll från sökrutan som finns på innehållets hemsida. Klicka på fliken Innehåll för att gå till innehållets hemsida och följ sedan dessa steg:
- Skriv sökord i sökrutan. Markera alternativt kryssrutorna för att bara söka i en delmängd av hela ditt innehåll. Filter innehåller standard attribut som innehållets filformat eller författaren. Detta kan också inkludera allas tagord, varför en organiserad metod för att skapa tagord rekommenderas. Förutom att söka efter filnamn söker Salesforce Content den verkliga texten i filer med följande format: Rich Text Format (RTF); UTF-8 kodad TXT; HTML; XML; Adobe PDF; och Microsoft Word, Excel och PowerPoint-filer.
Sök efter innehåll i Innehåll.
- Klicka på knappen Gå. Sidan återkommer med en lista över innehållsresultat baserat på din sökning.
- Markera lämpliga kryssrutor för filerna du letar efter, och klicka sedan på knappen Hämta för att spara kopior till din dator. Alternativt klickar du på titeln Titel för innehåll för att se en förhandsgranskning av filen innan du hämtar den.
Medan ditt innehåll är ett pågående arbete kan du utnyttja fliken Filer för att kombinera funktionerna för Chatter och Salesforce Content.Du kan dela med specifika medarbetare eller grupper, samarbeta och få feedback och överföra revisioner. När du är redo att publicera, gå över till fliken Bibliotek och visa upp ditt arbete.
