Hur man startar en social samverkanswebbplats - dummies

Startdagen är ett viktigt ögonblick i livet för ett socialt samarbete nätverk. En lansering skiljer sig från ett pilotprojekt, vilket per definition är mer preliminärt och experimentellt. Här är några av nycklarna till en framgångsrik lansering.

• Välj din lanseringsstrategi. Kommer du att starta globalt, till alla anställda överallt, eller är din organisation tillräckligt stor för att du blir mer framgångsrik med att registrera användare en geografisk eller affärsenhet i taget? Vissa organisationer väljer också att göra en "mjuk lansering" där mjukvaran är tillgänglig för alla och officiellt stöds men inte aggressivt främjas, så att de mest entusiastiska och proaktiva användarna kan börja använda den först.

• Ringa upp förespråkare. Innan du främjar det sociala samarbetsnätverket aggressivt hjälper det att ordna människor i hela organisationen som kommer att förespråka för användningen. Dessa kan vara personer som deltog i ett pilotprojekt eller anmälde sig under en mjuk lanseringsfas. Eller de kan helt enkelt ha ett brådskande företagsbehov för de verktyg som samarbetsnätet ger, vilket gör dem motiverade för att göra det till en framgång.

• Har en berättelse att berätta. Tydligt formulera relevansen av socialt samarbete till ditt företag, med hjälp av historier baserade på tidig erfarenhet av verktygen eller exemplen från organisationer som liknar din egen.

• Se nätverket med innehåll, grupper och diskussionsstarter. Du vill att sociala nätverk ska se ut som en levande och användbar miljö på lanseringsdagen. Det innebär att saker börjar påbörjade med hjälp av dina projektteammedlemmar och nätverksförespråkare.

• Gör det enkelt att komma igång. Gör vad du kan för att förenkla kontouppbyggnad och profilinställningar. Det kan innebära pre-populationsprofiler med data som dras från personalinformationssystem och skapar automatiskt vissa nätverksanslutningar, till exempel genom att göra anställda att följa inlägg och uppdateringar från sin chef som standard.

• Sprid ordet. Meddela det sociala samarbetsnätverket med e-postsändningar, på företagsmöten, med skyltar på kontoret eller i hissarna.

• Fira de tidiga vinsterna. När ett projekt som hanteras med hjälp av nätverket kommer före planen eller ett säljteam samarbetar för att vinna en stor sak, ger lite ljud över den framgången. Erkänna personerna , inte -programvaran - programvaran är ingenting utan folk som vet hur man använder det effektivt.

• Utöka användningen och användningsfrekvensen. När framgångshistorier ackumuleras, använd dem för att föra samarbetsnätverket till delar av företaget som ännu inte har antagit det (eller inte på något seriöst sätt). Främja ytterligare sätt att medlemmar i samarbetsnätet kan dra fördel av plattformen.