Hur man ställer in ett Solver-arbetsblad i Excel - dummies

Här är en Excel-arbetsbok som är utformad för att lösa ett optimeringsmodellproblem för en en-person-verksamhet. Om du väljer att konstruera Solver-arbetsboken själv (en bra idé), vill du berätta för Excel att visa faktiska formler snarare än formelresultat i arbetsboken.

Det här är vad den här arbetsboken gör förresten. För att göra detta, välj det arbetsbladsområde där du vill visa de aktuella formlerna snarare än formelresultaten och tryck samtidigt på tangenterna Ctrl och '(Grave Accent). Genom att trycka på Ctrl + ', berättar du Excel för att visa formeln snarare än formelresultatet inom det valda området.

När du installerar en Solver-arbetsbok krävs tre steg:

1. Identifiera Solver-variablerna.

   Först vill du identifiera variablerna i ditt optimeringsmodellproblem. När man försöker räkna ut hur många böcker som ska skrivas och seminarier ger för att tjäna så mycket som möjligt i din enpersonsaffär, är de två Solver-variablerna böcker och seminarier.

   Du skulle ange etiketterna som visas i intervall A1: A3 och sedan startvariabelvärdena som visas i intervall B2: B3. Denna del av kalkylbladet är inte något magiskt. Det identifierar helt enkelt vilka variabler som går in i objektivfunktionen. Objektfunktionen är den formel som du vill maximera eller minimera. Värdena som lagras i arbetsarkets intervall B2: B3 är de första gissningarna om vad de optimala variabelvärdena ska vara.

   Det här är bara en gissning att det optimala antalet böcker att skriva är två och att det optimala antalet seminarier att ge är åtta. Du vet inte vad det optimala antalet böcker och seminarier faktiskt är förrän du löser problemet.

   Även om du inte behöver namnge cellerna som håller variabelvärdena - i så fall gör cellerna B2 och B3 - namngivna dessa celler din objektivfunktionsformel och dina begränsningsformler mycket lättare att förstå. Så, du bör namnge cellerna.

   Om du ställer in en arbetsbok som den här kan du namnge de variabelvärdescellerna genom att välja kalkylbladintervall A2: B3 och sedan klicka på Formel-flikens Skapa från urvalskommando. När Excel visar dialogrutan Skapa namn från urval markerar du kryssrutan Vänster kolumn och klickar på OK.

   Detta berättar att Excel använder etiketterna i den vänstra kolumnen: Det här är intervallet A2: A3 - för att namnet B2: B3. Med andra ord, genom att följa dessa steg, heter du cell B2 Böcker och du namnger cell B3 Seminarier.

   

2. Beskriv objektivfunktionen.

   Objektfunktionen, som visas i cell B5, ger den formel som du vill optimera. När det gäller en vinstformel vill du maximera en funktion eftersom du självklart vill maximera vinsten.

   Inte alla objektiva funktioner bör maximeras. Vissa objektivfunktioner bör minimeras. Om du till exempel skapar en objektiv funktion som beskriver kostnaden för ett visst annonsprogram eller risken för ett visst investeringsprogram, kan du logiskt välja att minimera dina kostnader eller minimera dina risker.

   Skapa en formel som beskriver det värde du vill optimera för att beskriva objektivfunktionen. När det gäller en vinstfunktion för den enpersoniga verksamheten, gör du $ 15 000 för varje bok du skriver och 20 000 USD för varje seminarium du ger. Du kan beskriva detta genom att ange formeln = 15000 * Böcker + 20000 * Seminarier .

   Med andra ord kan du beräkna vinsten i ditt enpersonsverksamhet genom att multiplicera antalet böcker som du skriver tider på $ 15 000 och antalet seminarier du ger gånger $ 20 000. Detta är vad som visas i cellen B5.

3. Identifiera eventuella objektiva funktionsbegränsningar.

   I arbetsarksintervallet A8: C11 beskrivs begränsningarna och identifieras på objektivfunktionen. Fyra begränsningar kan begränsa vinsten som du kan göra i ditt företag:

   • Krav som krävs i kontanter: Den första begränsningen (cell A8) kvantifierar den obligatoriska kontantbehovet. I det här exemplet behöver varje bok $ 500 kontant och varje seminarium kräver $ 2 500 kontanter. Om du har $ 20 000 kontanter för att investera i böcker och seminarier, är du begränsad i antalet böcker du kan skriva och antalet seminarier du kan ge genom de kontanta investeringarna du behöver göra.

     Formeln i cell B8 beskriver de pengar som krävs av din verksamhet. Värdet som visas i cell C8, 20000, identifierar den faktiska begränsningen.

   • Arbetstidsgräns: Begränsningen av arbetstidsgränsen kvantifieras genom att ha formeln i cell B9 och värdet 1880 i cell C9. Använd dessa två bitar av information, formeln och det konstanta värdet, för att beskriva en arbetstidsgräns. I ett nötskal säger den här begränsningen att antalet timmar som du spenderade på böcker och seminarier måste vara mindre än 1880.

   • Minsta antal böcker: Den begränsning som du måste skriva minst en bok om året upprättas i cellerna B10 och C10. Formeln = Böcker går in i cell B10. Minsta antal böcker, 1, går in i cell C10.

   • Minsta antal seminarier policy: Den begränsning som du måste ge minst fyra seminarier om året är upprättad i cellerna B11 och C11. Formeln går in i cell B11. Minsta antal seminarier konstant värde, 4, går in i cell C11.

När du ger begränsningsformlerna och tillhandahåller de konstanter som formulärresultaten kommer att jämföras med, är du redo att lösa ditt optimeringsmodellproblem. Med arbetsboken inrättad är det faktiskt enkelt att lösa funktionen.

Att skapa arbetsboken och definiera problemet med objektiv funktion och begränsningsformler är den svåra delen.