Hur man använder sökfunktionen i Excel 2013 - dummies

När allt annat misslyckas kan du använda Excel 2013s Sök-funktion för att hitta specifik information i arbetsbladet. Välj Hem → Sök och välj → Sök eller tryck Ctrl + F, Shift + F5 eller till och med Alt + HFDF för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

I rutan Sök vad i den här dialogrutan anger du texten eller värdena du vill hitta och klickar sedan på knappen Sök nästa eller trycker på Enter för att starta sökningen. Välj alternativknappen i dialogrutan Sök och ersätt för att expandera sökalternativen.

När du söker efter en textinmatning med funktionen Sök och ersätt, var uppmärksam på om texten eller numret du anger i textrutan Sök vad är separat i cellen eller förekommer som en del av en annan ord eller värde. Om du till exempel anger tecknen i i kryssrutan Hitta vad som är markerad och du inte markerar kryssrutan Matcha hela innehållsinformation, hittar Excel

In i Regional Income 2010 i cell A1 The

In i International i A8, A16, A24 och så vidare The

i i totala driftskostnader i cell A25 Om du markerar rutan Matcha hela cellinnehåll i dialogrutan Sök och ersätt innan du söker, skulle Excel inte överväga

något i arket till < vara en match eftersom alla poster har annan text som omger texten du söker efter. Om du hade förkortningen för Indiana (IN) i en cell av sig själv och hade valt alternativet Match hela innehållet, skulle Excel hitta den cellen.

När du söker efter text kan du också ange om du vill att Excel ska matcha det fall du använder när du skriver in söktexten i rutan Sök vad. Som standard ignorerar Excel skillnader mellan text i celler i ditt arbetsblad och söktexten du anger i textrutan Sök vad. För att göra en fallskänslig sökning måste du markera kryssrutan Matchcase.

Om texten eller värdena som du vill hitta i arbetsbladet har speciell formatering kan du ange formateringen som matchar när du utför sökningen.

För att Excel ska matcha formateringen som är tilldelad en viss cell i arbetsbladet, följ så här:

Klicka på nedrullningsknappen till höger om Format-knappen i dialogrutan Sök och ersätt och välj Välj format från Cell-alternativet på popup-menyn.

Excel öppnar dialogrutan Sökformat.

Klicka på knappen Välj format från cell längst ner i dialogrutan Sökformat.

Dialogrutan Sökformat försvinner, och Excel lägger till en bläckdroppsymbol till den normala vita korsmusen och peka pekaren.
Klicka på bläckdripppekaren i cellen i arbetsbladet som innehåller den formatering du vill matcha.

Formateringen i det valda arbetsbladet visas i textrutan Förhandsgranska i dialogrutan Sök och ersätt och du kan sedan söka efter den formateringen på andra ställen i kalkylbladet genom att klicka på knappen Sök nästa eller genom att trycka på Enter.
Så här väljer du formateringen som matchar sökningen från alternativen i dialogrutan Sökformat, följ så här:

Klicka på Format-knappen eller klicka på den nedrullningsbara knappen och välj Formatera från menyn.

Välj formateringsalternativen som ska matcha de olika flikarna och klicka på OK.

När du använder någon av dessa metoder för att välja vilka formateringar som ska matcha i din sökning, ändras knappen No Format Set till en förhandsgranskningsknapp. Ordet
Förhandsgranskning

i den här knappen visas i vilken typsnitt och attribut som Excel hämtar upp från provcellen eller genom dina val i dialogrutan Sökformat. Om du vill återställa Sök och ersätt för att söka över alla format igen klickar du på Format → Rensa Sökformat och Inget formuljeset visas igen mellan knapparna Hitta vad och Format. När du söker efter värden i arbetsbladet, var uppmärksam på skillnaden mellan formler och värden. Om du exempelvis skriver

15000

i rutan Sök vad, och trycker på Enter för att söka efter det här värdet, istället för att hitta värdet 15000 i cellen K24, Excel visar en varningsruta med följande meddelande: Microsoft Excel kan inte hitta de data du söker efter Detta beror på att värdet i den här cellen beräknas med formeln

= I24 * J24 < Värdet 15000 visas inte i den formeln. För att Excel ska hitta någon post som matchar 15000 i cellerna i kalkylbladet måste du välja Värden i rullgardinsmenyn Sök i dialogrutan Sök och ersätt i stället för det vanliga formuläralternativet.

Om du inte känner till exakt stavningen av ordet eller namnet eller det exakta värdet eller den formel du söker efter kan du använda jokertecken, vilka är symboler som saknas eller okänd text. Använd frågetecknet (?) För att stå för ett enda okänt tecken; använd asterisken (*) för att stå för ett antal saknade tecken.

Antag att du anger följande i rutan Sök vad, och välj alternativet Val i Look-in-rullgardinsmenyn:

7 * 4

Excel stannar vid celler som innehåller värdena 74, 704, och 75, 234. Excel hittar även textinmatningen 782 4th Street!

Om du faktiskt vill söka efter en asterisk i kalkylbladet istället för att använda asterisken som ett jokertecken, föregår det med en tilde (~), enligt följande: