Hur man använder QuickBooks 2012 Data för resultat-volym-kostnadsanalys - dummies

Du behöver tre delar av QuickBooks-data för att kunna göra resultatanalys kostnadsanalys: försäljningsintäkter, bruttomargin procent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa datauppgifter inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå kartläggs dessa data inte perfekt för rader som visas i QuickBooks resultaträkning.

Försäljningsintäkter

Försäljningsintäkterna representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsintäkter för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Formuläringången är emellertid förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer inte faktiskt från QuickBooks resultaträkning.

Bruttomarginalprocent

Bruttomarginalen beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan genom att dividera det resultatet (vilket är bruttomarginalen) av försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de varor du säljer: inventering, provisioner, fraktkostnader och liknande kostnader.

Eftersom beräkningen av bruttomarginalen kan vara lite förvirrande de första gångerna du använder den, här är några exempel att granska:

• Båtbyggnad: Om du säljer 100 000 000 båtar, men material-, arbetskrafts- och provisionkostnader för dessa båtar totalt 40 000 dollar, kan du beräkna bruttomarginalen med hjälp av formel: ($ 100 000 - $ 40 000) ÷ $ 100 000. Den formeln returnerar 0. 6 eller 60 procent, vilket är bruttomarginalen för båtbyggnadsverksamheten.

• Skatteavgiftstjänst : För ett annat exempel, anta att du kör en förskottsbetalningstjänst där du tar ut $ 200 för en liten företagsbeskattningsavgift och att den enda variabla kostnaden är en 40-dollaravgift som betalas till skatteprogrammet företag för avkastningen.

  I det här fallet beräknar du bruttomarginalen med hjälp av formeln ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Denna formel returnerar värdet 0. 8 eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din beräkningsverksamhet.

Kärnpunkten är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Vid försäljning sker försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker inträffar inga rörliga kostnader.

Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas i QuickBooks resultaträkning.

Fasta kostnader

Fasta kostnader inkluderar alla andra kostnader som inte är rörliga.Fasta kostnader inkluderar föremål som hyran betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkring och så vidare.

För att se hur fasta kostnader fungerar och få beräkna, gå tillbaka till exempel på båtbyggnadsverksamheten och avgiftsberedningstjänsten:

• I båtbyggnadsverksamheten, bär företaget ett överskott av över $ 160 000. Det här beloppet kan innehålla 80 000 dollar för den butik där du bygger dina båtar och 80 000 USD för de löner du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa om du har båtar att bygga eller ej. I så fall utgör dessa överkostnader din 160 000 dollar av fasta kostnader.

• I skatteavgiften, är dina enda fasta kostnader 100 dollar per månad för Yellow Pages s och $ 700 per månad för att hyra ett litet kontor. I så fall är dina fasta kostnader lika med $ 800 per månad.